企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到一些人力資源方面的問題，隨著員工規(guī)模的增加，這些問題會越來越多頻次的出現(xiàn)，而且問題也越來越復雜，企業(yè)往往需要借助人事管理系統(tǒng)才能夠去解決這些問題。人事管理系統(tǒng)一般具備了人力資源管理六大模塊的功能，可以較為全面的處理企業(yè)人力資源管理方面的事務，幫助企業(yè)減輕管理負擔，提高管理效率。下面我們來具體看一看企業(yè)在選購人事管理系統(tǒng)時需要注意什么。

1、功能能否滿足需求

首先，需要了解人事管理系統(tǒng)的功能能否滿足企業(yè)的需求。這是在選購人事管理系統(tǒng)時最為重要的一點，系統(tǒng)功能滿足企業(yè)的需求，才能夠?qū)崒嵲谠诘膸椭髽I(yè)解決人力資源管理方面的問題。企業(yè)在準備購買人事管理系統(tǒng)前，可以先整理自身對人事管理系統(tǒng)的具體需求形成文檔，然后根據(jù)這個需求文檔去檢驗人事管理系統(tǒng)，就能夠找到合適企業(yè)使用的HR系統(tǒng)。

2、操作體驗是否滿意

其次，系統(tǒng)除了功能上能夠滿足要求外，還需要在操作體驗上有較好表現(xiàn)。何為操作體驗表現(xiàn)好？就是人事管理系統(tǒng)的界面較為美觀，使用者能夠第一時間找到常用功能，系統(tǒng)使用起來反應快、不卡頓，每次操作都有過程、結(jié)果的視覺反饋。這樣的系統(tǒng)才能夠給予使用者良好的操作體驗感。

3、服務商的技術(shù)實力

再次，就需要了解一下人事管理系統(tǒng)服務商的技術(shù)實力。由于很多人事管理系統(tǒng)功能標準都是比較統(tǒng)一的，但是企業(yè)在實際使用中會因為行業(yè)不同、公司管理方式不同等原因造成軟件功能需求有部分差異，因而需要系統(tǒng)服務商對人事管理系統(tǒng)進行小部分的功能定制，這就需要服務商具備一定的開發(fā)能力。再者，對于技術(shù)實力較強的服務商來說，會因為技術(shù)方面的進步而不斷的帶來新的系統(tǒng)功能，會更加貼合企業(yè)的發(fā)展需要。

4、HR系統(tǒng)的價格

再者就是要了解HR系統(tǒng)的價格了。人事管理系統(tǒng)的價格與其功能、部署方式有關，也與企業(yè)的人員規(guī)模有一定關系。很多企業(yè)在發(fā)展初期并不需要人事管理系統(tǒng)的全功能模塊，所以往往只需要購買部分功能模塊即可，價格往往就會比較低。另外就是人事管理系統(tǒng)的部署方式，有本地部署和SaaS模式兩種，本地部署的價格較高，但安全性和使用體驗較好；SaaS系統(tǒng)價格低，但數(shù)據(jù)都在服務商的服務器中，有一定的風險，且偶爾會出現(xiàn)服務器不穩(wěn)定的情況。所以，人事管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自己的需要來選擇不同類型，然后再對比價格。

5、廠商的售后服務

最后就是需要了解人事管理系統(tǒng)服務商的售后服務了。HR系統(tǒng)廠商的售后服務一般都是上線后免費維護一年，來逐步修復HR系統(tǒng)中的各種bug，使系統(tǒng)更加穩(wěn)定的運行。有些企業(yè)還包含了免費升級的服務，可以方便企業(yè)隨時更新軟件到最新版本，如果是只購買了部分功能模塊的企業(yè)，則可能需要購買全模塊以后才能夠體驗最新版的功能。像這樣一些售后的服務內(nèi)容都需要企業(yè)自己去了解，然后再做出選擇。