企業(yè)在不同的發(fā)展階段對于人力資源管理系統(tǒng)的需求是不一樣的，比如員工規(guī)模不大的企業(yè)主要需要考勤系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)，員工規(guī)模適中的企業(yè)就需要考勤、績效、薪酬等系統(tǒng)，員工規(guī)模較大的企業(yè)則需要人力資源管理全模塊的系統(tǒng)。企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，對于eHR系統(tǒng)的需求也是不斷變化和增加的，而且隨著技術(shù)的進(jìn)步，eHR系統(tǒng)也會不斷的發(fā)展新功能，來滿足企業(yè)更多的人力資源管理需求。當(dāng)現(xiàn)有的ehr系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀是，就需要及時的更換或升級系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)選擇更換eHR系統(tǒng)時，就需要注意以下幾個方面的問題。

1.更換新ehr系統(tǒng)的時間與成本

更換新系統(tǒng)前要了解換新系統(tǒng)所需要的時間和成本，，要確保ehr系統(tǒng)供應(yīng)商明確好轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個性化表單設(shè)置以及員工培訓(xùn)的流程。這里就需要了解清楚ehr系統(tǒng)更換過渡的額外成本和所需時間。

2.選擇具備研發(fā)能力的供應(yīng)商

由于企業(yè)面臨的問題千差萬別，反映在人力資源管理層面上的解決方式也有不同，因而在具體進(jìn)行eHR系統(tǒng)的更換時可能往往還需要進(jìn)行小部分的功能定制，所以需要選擇具備研發(fā)能力的系統(tǒng)供應(yīng)商。同時一個具備研發(fā)能力的系統(tǒng)供應(yīng)商其eHR系統(tǒng)在功能層面上必然能夠較好的滿足企業(yè)自身的需要。

3.了解新系統(tǒng)的價格和付費(fèi)模式

企業(yè)決定更換ehr系統(tǒng)之后，成本又是一個重要因素。而ehr系統(tǒng)的付費(fèi)模式并不是只有一種，主要是兩種。如果是本地部署的ehr系統(tǒng)，往往是一次性付費(fèi)，而在交付完成之后，售后又會涉及到一些額外的收費(fèi)，比如說系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)升級，功能擴(kuò)展等。而如果是saas型的ehr系統(tǒng)，則多為按月或者按年收費(fèi)。系統(tǒng)成本包括的應(yīng)該是所有階段和所有環(huán)節(jié)的收費(fèi)。所以，有的企業(yè)會認(rèn)為一次性付費(fèi)的ehr系統(tǒng)很貴，殊不知，按月收費(fèi)的ehr系統(tǒng)從長遠(yuǎn)看，其成本未必比一次性付費(fèi)的便宜。

4.功能優(yōu)先品牌其次

企業(yè)在選擇eHR系統(tǒng)時應(yīng)優(yōu)先考慮其功能是否能夠滿足要求，再去考慮其品牌效應(yīng)。任何市場，總是容易被老品牌占有，殊不知因?yàn)槔掀放拼嬖诘臅r間比較久，不容易做到推陳出新。而它們?nèi)杂胁簧儆脩羰褂?，很大原因是老品牌先入為主。另外，很多企業(yè)會認(rèn)為老牌的產(chǎn)品更安全，更穩(wěn)定，實(shí)際上很少有老品牌能夠做到自我革新、創(chuàng)新產(chǎn)品，尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代，好用的產(chǎn)品層出不窮。

事實(shí)上，勇于創(chuàng)新的ehr系統(tǒng)品牌在保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全的同時，還能夠開發(fā)更多功能，而且也會在系統(tǒng)的設(shè)計上更注重流暢性、便捷性和人性化，同時新型的ehr系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)往往也會更佳。因此，更換ehr人事管理系統(tǒng)的時候，認(rèn)準(zhǔn)老品牌并非明智之舉，老品牌和創(chuàng)新品牌應(yīng)該被公平對待，摒棄新老品牌的概念，以正確的標(biāo)準(zhǔn)去選系統(tǒng)，才能找到更適合企業(yè)發(fā)展的ehr系統(tǒng)。