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作者|賈義,20余年跨國公司人力資源管理經(jīng)驗,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學商學院碩士,獲得Korn Ferry領(lǐng)導力測評和報告解讀師認證、Mercer能力建模師和職業(yè)架構(gòu)師認證。
HRBP服務(wù)業(yè)務(wù)部門的過程中最大困擾之一,無疑是常常遇到內(nèi)部客戶帶著解決方案上門,難以拒絕。
某生產(chǎn)主管跨部門溝通能力不行,總是搞不定其他部門,所負責項目交付遲緩,其部門總監(jiān)讓他學習溝通技巧。HRBP,你怎么辦?
銷售副總裁認為銷售代表與工程師合作不好,明確要求兩個團隊一起參加團建,提高合作效率。HRBP,你怎么辦?
生產(chǎn)總監(jiān)抱怨技術(shù)骨干流失高,需要漲點工資,才能留住他們。HRBP,你怎么辦?
如何面對自帶解決方案的業(yè)務(wù)領(lǐng)導,HRBP需要學會的是用GAPS工具重構(gòu)業(yè)務(wù)需求,然后討論制定切中痛點要害的解決方案。
首先,面對自帶解決方案的業(yè)務(wù)領(lǐng)導,HRBP要有接納和理解的心態(tài),完全可以把業(yè)務(wù)領(lǐng)導的方案視為初版GAPS,尊重業(yè)務(wù)領(lǐng)導的原創(chuàng)方案構(gòu)思,收集業(yè)務(wù)部門的聲音。
從組織績效結(jié)構(gòu)來看,所謂的業(yè)務(wù)需求能分成四個層面:
四個需求之間的內(nèi)在邏輯是:業(yè)務(wù)需求和績效行為需求是組織或者業(yè)務(wù)要取得目標結(jié)果,而工作環(huán)境需求和能力需求通常是導致預期結(jié)果是否達成的原因。
通過三看一找的工作思路確定幾個需求之間的關(guān)系,先看目標,接著看現(xiàn)狀,隨后看原因,最后找解決方案,關(guān)系圖如下:
GAPS是HRBP必須掌握的咨詢工具之一,代表重構(gòu)需求工作的四個步驟。HRBP的基本任務(wù)之一是幫助業(yè)務(wù)部門縮小業(yè)務(wù)和績效兩個方面的目標與現(xiàn)狀之間的差距,GAPS是幫助HRBP從系統(tǒng)的視角和業(yè)務(wù)團隊共同挖掘原因,制定解決方案的利器。
G – goal(目標),旨在了解目標狀況
A – analyze(分析),分析現(xiàn)狀
P – probe(挖掘問題原因),挖掘問題及原因
S – solution(解決方案),選擇正確的解決方案
HRBP必須熟練掌握GAPS工具的原理和邏輯,引導業(yè)務(wù)部門重構(gòu)需求,準備工作包括:
HRBP需要依照下列重構(gòu)會議具體步驟推進會議:
1、明確與業(yè)務(wù)團隊談話目的,并達成共識,記得使用事先準備的開場白;
2、簡報已經(jīng)了解的情況,快速溝通會議議程,聽取客戶意見;
3、提出GAP三個層面的問題,即G-目標,A-分析,P-問題挖掘;
4、總結(jié)已經(jīng)討論的信息,填入GAPS表格,并繼續(xù)澄清還未明確的信息;
5、共識下一步行動計劃,是否需要搭建任務(wù)團隊、時間、行動策略,取得業(yè)務(wù)團隊的認可和承諾;
6、探尋業(yè)務(wù)團隊的擔心并予以回應(yīng)。
最后,分享一下有效推進重構(gòu)業(yè)務(wù)需求會議的關(guān)鍵話術(shù)。
如果把HRBP需要掌握的的咨詢工具比喻為降龍十八掌,GAPS就是第十八掌。HRBP,你了解該寓意的所在嗎?