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人才是企業(yè)最為核心的資源,能夠不斷推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。很多企業(yè)在人事人才管理方面往往表現(xiàn)的力不從心,主要原因是人才管理涉及的事情較多,在各個(gè)方面都有一定的要求,而且很難去平衡一些管理力度,往往人力資源管理的表現(xiàn)要么就是力度不夠,要么就是過于苛刻。人事人才管理系統(tǒng)的應(yīng)用就能夠較好的解決這些問題,采用信息化手段能夠解決人才管理力度不夠的問題,軟件的方式能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)化的方式帶入人才管理中,而且通過系統(tǒng)的實(shí)時(shí)反饋能夠?qū)Ω鞣N管理制度進(jìn)行調(diào)節(jié),使之達(dá)到某種平衡。下面我們來大概的講一講,人事人才管理系統(tǒng)如何做好人才管理?
考勤管理是基本的管理制度,能夠保證企業(yè)員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作場所進(jìn)行工作。人事人才管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)建立自動(dòng)化考勤管理模式,采用多樣化的考勤打卡方式,能夠?qū)ζ髽I(yè)固定區(qū)域考勤和非固定工作區(qū)域的考勤都能夠進(jìn)行有效的管理。同時(shí)系統(tǒng)支持排班管理和假勤管理功能,能夠按照企業(yè)的工作需要來設(shè)定不同排班和假勤時(shí)間。
人事人才管理系統(tǒng)同時(shí)也支持績效管理功能,能夠支持多種主流的績效管理方案,可以合理的對多種不同類型的崗位進(jìn)行績效管理。系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見崗位的績效考核方案,能夠幫助HR快速建立對應(yīng)崗位的績效方案。另外系統(tǒng)支持了自定義績效方案,可以自行設(shè)定績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值,支持按照崗位來保持,便于下次使用。員工績效的評分則采用員工自評和上級評分的方式來進(jìn)行,能夠較為客觀的進(jìn)行績效評分。
薪酬管理也是企業(yè)管理的核心,做好績效管理能夠有效的對企業(yè)人才進(jìn)行激勵(lì)。企業(yè)人才的薪酬管理主要體現(xiàn)在薪酬結(jié)構(gòu)上,人事人才管理系統(tǒng)就能夠自定義薪酬結(jié)構(gòu)和自定義算薪公式,并且系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見崗位的薪酬結(jié)構(gòu),便于企業(yè)HR去根據(jù)實(shí)際的情況來稍微修改就可以直接使用。薪酬結(jié)構(gòu)在設(shè)定完成后,系統(tǒng)將根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)來獲取與薪酬相關(guān)的數(shù)據(jù),來進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算薪酬,不再需要人工逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù),極大的提升了企業(yè)薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性和效率。
人事人才管理系統(tǒng)還有一個(gè)重要的功能就是人才盤點(diǎn)。人才盤點(diǎn)是很多企業(yè)在年中或年終時(shí)間對企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行全面的分析和歸類,便于企業(yè)去挖掘和培養(yǎng)一些人才。人事人才管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行全方位的分析,生成員工的能力畫像,能夠直觀的了解員工的優(yōu)勢能力,并對其能力進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注后存入檔案庫,便于企業(yè)下次需要某類型人才時(shí)就可以從人才庫中直接進(jìn)行搜索。
人事人才管理系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高潛人才的挖掘,系統(tǒng)通過人才盤點(diǎn)功能對企業(yè)人才進(jìn)行分析,根據(jù)人才的基本信息、教育信息、工作信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、性格特點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析,來了解該人才的潛在可塑性,給企業(yè)提供客觀的數(shù)據(jù)信息,輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行高潛人才的甄別。企業(yè)可根據(jù)各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行綜合排序和對比,來篩選出符合要求的高潛人才。
人事人才管理系統(tǒng)支持了人才的培訓(xùn)管理功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)的高潛人才進(jìn)行定向的培養(yǎng)。系統(tǒng)通過在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)的功能來實(shí)現(xiàn)人才培訓(xùn)的基礎(chǔ)框架,通過企業(yè)管理人員為人才設(shè)定一系列的培訓(xùn)課程(包含線上及線下培訓(xùn)課程)來逐步引導(dǎo)其進(jìn)行系列課程的學(xué)習(xí),并定期進(jìn)行在線考試,來檢驗(yàn)其培訓(xùn)成果。在通過培訓(xùn)考試后,企業(yè)管理人員適當(dāng)安排對應(yīng)的工作任務(wù)來進(jìn)行實(shí)踐,幫助其增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),逐步達(dá)到企業(yè)的預(yù)期能力標(biāo)準(zhǔn)。