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歲末年初,是HR最忙碌也是最焦慮的時(shí)候,很多企業(yè)在春節(jié)來(lái)臨之際都會(huì)減少人員招聘的計(jì)劃,但2021年初情況和往常不同,由于相關(guān)政策,為了減少人員大規(guī)模流動(dòng),北京、上海、山東、浙江、深圳、福建、貴州等地都在倡議大家就地過(guò)年,這也就意味著2021人員招聘搶奪戰(zhàn),已經(jīng)提前吹響號(hào)角。
想要徹底打破招聘困局,擺脫被動(dòng)地位,HR就必須在2021年初抓緊機(jī)會(huì),看到合適的優(yōu)質(zhì)人才,就趕緊出手。
電話邀約作為簡(jiǎn)歷篩選完成后的第一個(gè)環(huán)節(jié),至關(guān)重要,邀約過(guò)程是HR與應(yīng)聘者的第一次接觸,很大程度上,HR的態(tài)度、專業(yè)度就代表了企業(yè),如何做好面試邀約?東寶人才研究院整理了以下三個(gè)重要部分,希望對(duì)企業(yè)HR能有一點(diǎn)啟發(fā):
1、信息優(yōu)化:對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行適度包裝,盡量給應(yīng)聘者一個(gè)好印象;
2、資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好相關(guān)職位及公司資料,隨時(shí)為應(yīng)聘者提供最全面的信息傳達(dá);
3、心理準(zhǔn)備:做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備;
4、簡(jiǎn)歷分析:提前對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行深度分析,并確認(rèn)需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息;
5、話術(shù)設(shè)計(jì):提前設(shè)計(jì)好引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù);
6、時(shí)間規(guī)劃:根據(jù)不同情況,規(guī)劃好電話溝通時(shí)間,主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,可以在上午9點(diǎn)至11點(diǎn)或下午14點(diǎn)至17點(diǎn)時(shí)段電話溝通,被動(dòng)應(yīng)聘者,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣既不會(huì)打擾應(yīng)聘者正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。
1、身份明示:第一時(shí)間主動(dòng)詢問(wèn)應(yīng)聘者接聽電話是否方便,并立刻表明自己的身份、資料來(lái)源及招聘職位;
2、優(yōu)勢(shì)展示:詳細(xì)介紹自己和公司,并全面闡述優(yōu)勢(shì);
3、適度夸贊:適度進(jìn)行夸贊,并對(duì)招聘崗位的需求和未來(lái)前景做一定描述,增加應(yīng)聘者對(duì)公司及崗位的認(rèn)同度;
4、實(shí)力認(rèn)可:表明候選人是經(jīng)過(guò)多程序篩選的,增強(qiáng)應(yīng)聘者的信心,提升面試率;
5、主動(dòng)傾聽:主動(dòng)傾聽?wèi)?yīng)聘者在溝通時(shí)提出的需求,并詳細(xì)進(jìn)行解答,讓應(yīng)聘者感受到企業(yè)的重視;
6、時(shí)間確認(rèn):讓應(yīng)聘者提供具體面試時(shí)間,或者主動(dòng)提供至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對(duì)方選擇,加大應(yīng)聘者面試意愿;
8、達(dá)成契約:確定時(shí)間后,在電話最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復(fù),和應(yīng)聘者達(dá)成心理契約。
1、發(fā)送面試邀請(qǐng):電話結(jié)束后,及時(shí)給對(duì)方發(fā)短信或者郵件,明確面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人,并附上公司簡(jiǎn)介、所招崗位相關(guān)情況及聯(lián)系方式,便于應(yīng)聘者主動(dòng)聯(lián)系。
2、反復(fù)提醒確認(rèn):約定日期的前一天,發(fā)短信及時(shí)提醒,約定面試當(dāng)天,提前電話聯(lián)系,這樣既能讓應(yīng)聘者感覺到企業(yè)的重視,又能提前掌握到面情況;
3、建立直接聯(lián)系:HR應(yīng)該在應(yīng)聘者有了初步的面試意愿后,主動(dòng)添加應(yīng)聘者微信,與應(yīng)聘者建立更加直接及便捷的聯(lián)系形式。
最后,東寶人才研究院要提醒各位HR,一定要保持好心情與應(yīng)聘者溝通,真誠(chéng)的態(tài)度是打動(dòng)應(yīng)聘者的最佳武器。