如今人事檔案管理軟件已經不再局限于幫助企業(yè)做好人才檔案管理工作了，而是在功能上進行了擴展，能夠更加全面的為企業(yè)提供人力資源管理服務，同時利用大數(shù)據分析能力還能夠更加全面的為企業(yè)做好人才管理工作。下面我們來看一看人事檔案管理軟件有哪些功能亮點。

1、員工檔案管理

人事檔案管理軟件的基礎功能就是員工檔案管理了，其功能包含了員工個人信息、教育信息、工作信息及其他說明等的信息存儲，還支持對員工勞動合同、工作協(xié)議的電子化保存。員工檔案管理功能支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出，并支持自定義字段來存儲更多相關信息。員工檔案管理模塊還支持第三方員工管理系統(tǒng)的數(shù)據導入，能夠按照員工信息來識別內容。

2、在線學習培訓

人事檔案管理軟件除了對員工信息進行管理外， 還支持了員工的培訓管理。培訓管理功能結合了時下最為受歡迎的在線學習培訓功能，通過錄制和上傳培訓視頻到系統(tǒng)平臺后，可供員工進行學習。員工則通過員工自助app可以隨時隨地進行學習，只需按時參加考試即可。在線學習培訓功能能夠有效的提升培訓效率，而且能夠有效的節(jié)省企業(yè)培訓成本，提高培訓的有效性。

3、多樣化考勤管理

人事檔案管理軟件還包含了考勤管理功能，其中較為有特色的功能是支持多種考勤打卡模式。系統(tǒng)中支持的考勤打卡方式有手機定位打卡、手機定位拍照打卡、手機連WiFi打卡、人臉識別體溫監(jiān)測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式，企業(yè)可以按照各個崗位的工作性質來設定不同的打卡方式或者多種打卡方式并用，可以很好的解決企業(yè)外勤人員打卡的問題。

4、靈活的績效方案

人事檔案管理軟件具備員工的績效管理功能，支持了多種主流的績效考核方案，可以根據員工不同的工作崗位和工作內容來選擇不同的績效方案。系統(tǒng)內置了一些常見崗位的績效方案來供HR進行選擇，HR只需根據實際情況稍作修改就可以直接使用。另外，系統(tǒng)還支持了自定義績效方案的功能，可以自定義績效內容、指標、權重、分值，再通過員工自評和上級評分的方式來進行績效考評即可。

5、自動計算工資

人事檔案管理軟件實現(xiàn)了對員工工資的自動計算，其主要原理是以員工基礎信息為主，自動關聯(lián)與員工薪酬相關的模塊來獲取對應的數(shù)據，進而可以實現(xiàn)對員工工資的自動計算。比如系統(tǒng)通過員工信息來獲取員工的崗位信息、考勤數(shù)據、績效數(shù)據、福利補貼等數(shù)據，根據員工薪酬結構來進行自動計算，無需人工逐項輸入數(shù)據，避免的人為因素導致的錯漏問題。

6、人才盤點和挖掘

人才盤點和人才挖掘屬于人事檔案管理軟件的高級功能了，這同樣需要系統(tǒng)關聯(lián)其他功能模塊的數(shù)據來對企業(yè)現(xiàn)有人才進行全面的數(shù)據分析，從而生成員工的優(yōu)勢能力畫像，系統(tǒng)將根據員工的能力對其進行標簽標注并進行存檔，便于企業(yè)需要某類型人才時可以直接搜索并找到人才信息。另外，通過對員工能力數(shù)據的分析，還能夠幫助企業(yè)識別和挖掘潛在人才，幫助企業(yè)進行科學客觀的人才篩選和甄別工作，同時還能夠結合培訓管理功能為企業(yè)做好人才培養(yǎng)工作。