很多企業(yè)都面臨著員工工資管理的難題，一是員工的薪酬結(jié)構(gòu)不一致，不同類型的崗位算薪方式不同；二是員工規(guī)模較大會(huì)帶來龐大的計(jì)算量，所以往往會(huì)導(dǎo)致有部分員工出現(xiàn)工資數(shù)額對不上、工資發(fā)放緩慢的情況。對于這些問題，工資核算軟件就能夠比較好進(jìn)行解決，借助信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的薪酬管理手段來幫助企業(yè)做好工資管理，提高工資管理效率。其中，工資核算軟件最為兩眼的功能是能夠自動(dòng)計(jì)算員工工資，無需人工插手，極大的提升企業(yè)的薪酬管理效率。下面我們來看一看，工資核算軟件如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算工資。

1、員工信息檔案

工資核算是以員工信息為主，來獲取員工與薪酬相關(guān)的其他數(shù)據(jù)來逐步進(jìn)行工資的計(jì)算。在工資核算軟件中，員工信息管理也包含了比較全面的員工信息管理功能，比如員工基礎(chǔ)信息、教育信息、工作信息、其他等都有包含，同時(shí)還支持了自定義字段來存儲(chǔ)更多的內(nèi)容。

2、員工考勤數(shù)據(jù)

要進(jìn)行工資核算，就需要先對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，所以在工資核算軟件中也增加了考勤管理功能，一是能夠通過外接第三方考勤設(shè)備來直接獲取考勤數(shù)據(jù)，二是也可以通過其他考勤軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入來獲取考勤數(shù)據(jù)，然后由系統(tǒng)根據(jù)員工信息進(jìn)行識(shí)別和統(tǒng)計(jì)，形成標(biāo)準(zhǔn)的考勤數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行工資計(jì)算。

3、績效考核數(shù)據(jù)

績效數(shù)據(jù)和考勤一樣，也與員工的工資有關(guān)聯(lián)，所以工資核算軟件也具備績效管理功能，能夠獲取員工的績效數(shù)據(jù)來進(jìn)行工資核算。工資核算軟件具備績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，能夠?qū)冃Х桨高M(jìn)行自定義，能夠自定義績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值等，通過員工自評和上級評分的方式來綜合進(jìn)行績效評分。另外系統(tǒng)還支持對第三方績效考核軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也是按照員工信息進(jìn)行識(shí)別和計(jì)算，用以計(jì)算員工工資。

4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定

工資核算軟件能夠?qū)T工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)定，員工的薪酬管理核心就在于員工的薪酬結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)包含了常用崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，企業(yè)HR可以直接針對各崗位選擇合適的薪酬結(jié)構(gòu)，根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行修改后可以直接使用。另外，工資核算軟件支持了對薪酬結(jié)構(gòu)的自定義，還能夠設(shè)定算薪公式，支持按員工崗位進(jìn)行保存，便于以后直接使用。

5、自動(dòng)計(jì)算工資

在工資核算軟件中設(shè)定完薪酬結(jié)構(gòu)后，就可以開始進(jìn)行自動(dòng)算工資了。工資核算軟件通過獲取員工的基礎(chǔ)信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等數(shù)據(jù)，按照員工的薪酬結(jié)構(gòu)和算薪公式來進(jìn)行工資的自動(dòng)計(jì)算，整個(gè)過程無需人工輸入數(shù)據(jù)，直接由軟件自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)行計(jì)算，大幅的提升了員工工資計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性，也直接提高了企業(yè)進(jìn)行員工薪酬管理的效率。

6、薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表

在自動(dòng)計(jì)算員工工資后，工資核算軟件能夠生成員工的工資條明細(xì)，一般是以電子檔的形式發(fā)送到員工自助端app或員工郵箱，如有需要還可以對接打印機(jī)來直接打印員工工資明細(xì)。員工通過自助端app查看自己的工資，并可以進(jìn)行工資數(shù)額的確認(rèn)，如果發(fā)現(xiàn)有異常，則可以通過自助端app來提起申訴，由人事部和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后重新發(fā)布工資明細(xì)。另外，工資核算軟件還能夠定期生成企業(yè)員工的薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表，便于企業(yè)管理人員進(jìn)行人力成本的分析，幫助企業(yè)做好人力資源的優(yōu)化工作。