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員工薪資系統(tǒng)幫助企業(yè)自動化算薪

日期2020-12-24瀏覽量637次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

大多數情況下,企業(yè)的薪資問題往往出在三個方面:一是員工薪資計算較為繁瑣,容易出錯;二是員工薪資相關數據統(tǒng)計困難,算薪時間過長;三是員工薪酬結構設定不合理,員工付出多回報少。以上這些情況對企業(yè)的發(fā)展都是不利的,需要通過員工薪資系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現科學的薪資管理和自動化算薪工作,從而來提升員工的滿意度和積極性。員工薪資系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)進行自動化算薪呢?


1、員工信息管理

員工薪資系統(tǒng)實現自動算薪主要依靠以員工信息為中心,來關聯(lián)其他薪資相關模塊來實現,所以員工信息是自動化薪資計算的基礎。員工信息管理包含了員工的基本信息、工作信息、教育信息等等,另外支持自定義字段來存儲更多信息。員工信息管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出,另外還可以通過員工自行掃二維碼來填寫自身信息,經HR進行審核后即可錄入系統(tǒng)。

2、考勤數據統(tǒng)計

考勤數據往往和員工的薪資相關聯(lián),因此系統(tǒng)在進行自動算薪前需要對員工的考勤數據進行統(tǒng)計。員工薪資系統(tǒng)內置了考勤功能,可以和市面上主流的考勤設備進行對接,可以實時實現考勤數據的采集和統(tǒng)計,無需人工進行數據的統(tǒng)計。另外,系統(tǒng)還支持對第三方考勤系統(tǒng)數據的導入,按照員工信息進行逐個關聯(lián)并統(tǒng)計考勤數據,可以幾乎完全解放人工進行考勤統(tǒng)計。

3、績效數據計算

績效數據也是與員工薪資有直接關系的,所以系統(tǒng)實現自動化算薪就需要對績效數據進行處理。一般情況來說,員工薪資系統(tǒng)會內置績效管理功能,來進一步支持員工績效數據的自動化統(tǒng)計。內置的績效管理功能同樣也是包含了多種主流的績效考核方案,同時也能夠自定義績效考核方案,來兼容企業(yè)所有崗位的績效考核??冃祿芾砉δ苓€支持對第三方績效管理軟件的數據導入,同樣也按照員工信息進行逐個識別和統(tǒng)計,來完成績效數據的統(tǒng)計,從而為系統(tǒng)自動算薪做好準備。

4、薪酬結構設置

另外,員工薪資系統(tǒng)還支持對員工薪酬結構的設置,來解決企業(yè)多樣化工作崗位的不同薪酬計算問題。系統(tǒng)內置了一些常用崗位的薪酬結構,企業(yè)HR可以直接根據企業(yè)的實際情況來稍作修改后使用,同時系統(tǒng)也支持自定義薪酬結構和薪酬計算公式,來滿足一些其他職位的薪酬計算需求,最終系統(tǒng)通過設定好的薪酬結構來對每位員工進行自動算薪。

5、薪資自動計算

薪資自動計算是員工薪資系統(tǒng)的最大亮點,自動化算薪給企業(yè)帶來薪酬管理效率的提升,也使得薪酬計算結果的準確性得到極大提高,企業(yè)和員工的滿意度也得到較大提升。薪資自動計算功能主要是通過以員工信息為主,來關聯(lián)其他模塊數據,比如關聯(lián)崗位信息、考勤數據、績效數據、項目獎金、福利津貼等數據來進行自動化薪資計算,如此能夠大幅提升薪資計算的準確性和計算效率。

6、員工薪資報表

員工薪資系統(tǒng)能夠定期生成員工工資條和企業(yè)管理人員所需的員工薪資報表。員工工資條采用電子信息的方式來發(fā)送到員工自助端app上,員工通過輸入密碼來查看自己的工資明細,對有異議的地方可以提起申訴并進行重審。企業(yè)所需的員工薪資報表則可以按月度、季度、年度來生成,通過具體的薪資數據來分析企業(yè)的工資分布情況、人力成本情況,結合績效數據來進一步實現人力成本的優(yōu)化和績效產出的提升。


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