企業(yè)的發(fā)展離不開人才的貢獻，企業(yè)對于人才的需求是持續(xù)不斷的。隨著企業(yè)的一步步發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴大，對于人才的需求沒有減少反而越來越多。企業(yè)每年花費在人才招聘上的費用往往占據(jù)了一部分成本，其中主要是投入的平臺費用和人力成本，且招聘效果并不如預期。如今對于人才的招聘這塊，除了從外部渠道進行招聘外，還可以通過建立人才庫系統(tǒng)來幫助企業(yè)降低招聘成本，實現(xiàn)人才的挖掘。下面我們來看看人才庫管理系統(tǒng)如何建立企業(yè)自己的人才庫。

1、員工檔案信息

員工檔案信息主要包含了員工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、項目經(jīng)歷、興趣愛好、性格特點等員工信息，同時包含了員工的勞動合同電子檔、工作協(xié)議電子檔等電子合同信息，均保存在企業(yè)服務器或云端服務器中，便于之后企業(yè)需要進行人才盤點和人才挖掘時可以隨時調取檔案數(shù)據(jù)。員工檔案信息功能支持新增、修改、查詢、導入和導出，同時支持自定義字段來存儲更多相關信息，也支持對第三方員工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行導入和識別，并自動按字段內容進行員工數(shù)據(jù)導入。

2、人才庫建立

人才庫管理系統(tǒng)最為核心的部分就是幫助企業(yè)建立一個電子信息人才庫，通過收集和整理企業(yè)內外人才的信息來建立企業(yè)的人才庫，供企業(yè)日后需要人才時可直接在人才庫中進行檢索。人才庫中人才信息的建立主要通過兩個途徑，一是通過內部員工的檔案信息進行提取核心部分，生成標準的人才信息文檔進行保存；二是通過企業(yè)在網(wǎng)上招聘時來獲取招聘網(wǎng)站上的相關簡歷，進行信息提取后進行保存，并隨時與招聘網(wǎng)站的簡歷信息進行同步更新，來保持人才庫信息的及時性。

3、人才盤點

人才盤點也是人才庫管理系統(tǒng)的一項重要功能，主要是通過對員工的各個維度進行分析，來了解員工的能力優(yōu)勢和潛在可能性，然后根據(jù)各個人才的優(yōu)勢能力進行標簽標注并存檔，當企業(yè)需要某方面的人才時，就直接在人才庫中搜索對應能力的人才標簽就可以找到對應的人才信息。

4、高潛人才挖掘

另外，人才庫管理系統(tǒng)還能夠對企業(yè)內的高潛人才進行挖掘，其原理與人才盤點類似，主要是通過員工基礎信息、工作經(jīng)驗、項目經(jīng)歷、教育信息、專業(yè)技能、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、性格特點、興趣愛好等等多個維度來對人才進行分析，按照員工能力和潛力生成員工生命畫像，分析其潛在可塑性，并將可塑性較高的人才推薦給企業(yè)HR。

5、人才定向培養(yǎng)

人才庫管理系統(tǒng)帶有培訓功能，能夠實現(xiàn)線下培訓活動的申請和管理，還包含了在線培訓功能。對于在線培訓功能，企業(yè)只需要錄制相應的培訓課程上傳至系統(tǒng)中，就可以給到相應的員工進行培訓，員工則通過自助端app來進行學習和參與考試，來加強對知識的鞏固。企業(yè)視實際情況來選擇線上培訓或線下培訓，對于一些較為機密的專業(yè)知識，企業(yè)可以選擇線下培訓的方式來進行。另外，針對于不同的人才，企業(yè)可以制定不同的學習課程給予該員工，讓員工按照時間計劃進行學習并參與考試，逐步達到企業(yè)的基本能力要求。