企業(yè)借助信息化手段來進(jìn)行商業(yè)活動能夠極大的提高企業(yè)的運作效率，同樣來說企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時采用信息化手段能夠幫助企業(yè)做好人力資源管理，提高人事管理的效率，讓企業(yè)的人才能夠得到更好的培養(yǎng)機會和擁有更合適的發(fā)揮平臺。下面我們來說一說，人事信息管理系統(tǒng)是怎樣做好人事管理？

1、員工檔案管理

員工檔案信息管理包含了員工基礎(chǔ)信息、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、教育信息等等相關(guān)信息，支持對員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出，同時還支持自定義字段來存儲更多內(nèi)容。員工檔案可以由HR進(jìn)行錄入，或者采用員工掃二維碼自行錄入的方式，由HR進(jìn)行審核后即可存入系統(tǒng)中，這種方式能夠節(jié)省HR大量的信息錄入時間。

2、考勤排班管理

考勤排班管理包含了考勤打卡管理、排班管理和假勤管理，分別可以設(shè)定員工的考勤方式、考勤時間和假期時間?？记诖蚩ㄖС至硕喾N打卡方式，能夠?qū)潭▍^(qū)域的進(jìn)行考勤管理，同時對外勤人員不固定工作區(qū)域也能夠通過定位和拍照的方式進(jìn)行考勤管理。排班管理則是根據(jù)企業(yè)的工作需要來進(jìn)行班次安排，設(shè)定不同的班次和時間，安排不同的人員進(jìn)行上班。

3、員工培訓(xùn)管理

員工培訓(xùn)在人事信息管理系統(tǒng)中采用了在線培訓(xùn)的方式，企業(yè)只需要在系統(tǒng)中上傳相應(yīng)的培訓(xùn)課程即可，員工就可以通過網(wǎng)頁版和員工自助app隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，不再需要安排固定的時間來進(jìn)行培訓(xùn)，任由員工自己安排。然后系統(tǒng)會根據(jù)課程來安排在線考試，一來檢測員工的培訓(xùn)效果，二是幫助員工鞏固學(xué)習(xí)知識內(nèi)容。采用在線培訓(xùn)的方式能夠極大的節(jié)省企業(yè)培訓(xùn)成本和時間，同時也提高了培訓(xùn)的效率，增大了培訓(xùn)效果。

4、績效考核管理

績效考核管理也是人事信息管理系統(tǒng)的重要功能，其包含了主流的績效考核方案，預(yù)設(shè)了一批常用崗位的績效方案，企業(yè)HR只需要按照實際情況修改部分參數(shù)就可以直接使用績效方案，節(jié)省HR做績效方案的時間。同時系統(tǒng)還提供了對績效方案的自定義，HR可以自行設(shè)定績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值等，然后根據(jù)員工或崗位進(jìn)行關(guān)聯(lián)保存，便于下次直接使用?？冃гu價采用了員工自評和上級評分的方式，雙方的評分能夠盡可能的保障績效分值的真實性。

5、員工工資管理

人事信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行對員工工資的自動化計算，同時系統(tǒng)也支持了多種薪酬結(jié)構(gòu)，HR可以根據(jù)實際需要來選擇對應(yīng)崗位的薪酬結(jié)構(gòu)。對于薪酬結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)還提供了自定義薪酬結(jié)構(gòu)，還能夠自定義薪酬方案和算薪公式，支持按照對應(yīng)員工和崗位進(jìn)行保存，便于下次直接使用。薪酬自動計算功能是根據(jù)員工信息為基礎(chǔ)，來獲取員工崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、項目獎金、福利津貼等等數(shù)據(jù)，來直接進(jìn)行計算，無需人工手動輸入數(shù)據(jù)，提高薪酬計算的效率和準(zhǔn)確性。