很多企業(yè)都面臨著一定的人事管理方面的問題，比如考勤、績(jī)效、工資等，員工規(guī)模越大的企業(yè)，這些問題就越是頻繁出現(xiàn)，甚至需要面臨的人事管理問題會(huì)更多。這時(shí)企業(yè)通過(guò)HR來(lái)進(jìn)行人工管理往往不能產(chǎn)生大的作用，問題也只會(huì)更加嚴(yán)峻，會(huì)直接影響到企業(yè)人才的穩(wěn)定性，影響企業(yè)的發(fā)展。這時(shí)就需要使用人事管理系統(tǒng)來(lái)逐步解決問題，提高企業(yè)人事管理效率，并做好全面的管理工作。下面我們來(lái)了解一下企業(yè)人事管理系統(tǒng)有哪些實(shí)用功能？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是企業(yè)人事管理的基礎(chǔ)模塊，其主要用于員工信息的存儲(chǔ)，包含了員工的基本信息、教育信息、工作信息及個(gè)人其他信息等，另外還包含了員工的勞動(dòng)合同管理、工作協(xié)議文件管理等功能。員工檔案管理支持對(duì)員工信息的錄入、修改、查找、導(dǎo)入和導(dǎo)出，支持自定義字段來(lái)存儲(chǔ)更多信息。

2、人才招聘管理

企業(yè)人事管理系統(tǒng)對(duì)人才招聘管理模塊有較大的功能升級(jí)，除了包含原有的招聘管理功能外，在招聘方式上能夠?qū)崿F(xiàn)部分自動(dòng)化的招聘操作，其借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)招聘網(wǎng)站的統(tǒng)一登錄、招聘信息的一鍵發(fā)布、多個(gè)平臺(tái)簡(jiǎn)歷的一鍵查收以及一鍵搜索等功能，來(lái)幫助企業(yè)HR發(fā)布招聘信息、自動(dòng)搜尋相關(guān)簡(jiǎn)歷并檢測(cè)簡(jiǎn)歷與招聘信息的匹配程度，將匹配度高的簡(jiǎn)歷推送給企業(yè)HR。HR通過(guò)系統(tǒng)就能夠直接查看相關(guān)簡(jiǎn)歷信息，節(jié)省大量在招聘網(wǎng)站上發(fā)布信息和搜尋簡(jiǎn)歷的時(shí)間。

3、培訓(xùn)管理

企業(yè)人事管理系統(tǒng)也對(duì)培訓(xùn)管理進(jìn)行了升級(jí)，融合了當(dāng)下比較受歡迎的線上教育模式，將企業(yè)的培訓(xùn)管理挪至線上。企業(yè)只需要對(duì)相關(guān)培訓(xùn)課程進(jìn)行錄制和上傳至云平臺(tái)就可以形成在線課程讓員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。員工通過(guò)自助端app或網(wǎng)頁(yè)進(jìn)入學(xué)習(xí)培訓(xùn)模塊，無(wú)需固定時(shí)間固定地點(diǎn)就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)課程結(jié)束后，都會(huì)有一個(gè)在線考試提醒員工參加，一方面來(lái)評(píng)估課程的培訓(xùn)效果，另一方面也可以來(lái)幫助員工鞏固學(xué)習(xí)知識(shí)，提升培訓(xùn)效果。

4、考勤管理

考勤管理功能則包含了考勤打卡、排班管理和假勤管理三個(gè)方面。考勤打卡支持多種打卡方式，比如手機(jī)定位打卡、人臉識(shí)別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來(lái)開啟多種打卡方式。排班管理則可以設(shè)定多種不同的班次，設(shè)定對(duì)應(yīng)的考勤時(shí)間和分配相關(guān)人員。假勤管理則是對(duì)每個(gè)班次的假期時(shí)間和出勤時(shí)間進(jìn)行設(shè)定，比如支持雙休、大小周、單休以及月度調(diào)休等多種假勤模式，還支持自定義假勤日期。

5、績(jī)效管理

企業(yè)人事管理系統(tǒng)也內(nèi)置了員工績(jī)效管理功能，包含了多種主流的績(jī)效考核方案，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)也預(yù)設(shè)了一些常用崗位的績(jī)效考核方案。企業(yè)HR可以直接使用對(duì)應(yīng)崗位的績(jī)效考核方案，再根據(jù)企業(yè)自身的情況去調(diào)整參數(shù)即可使用，節(jié)省了HR對(duì)一部分崗位做績(jī)效方案制定的時(shí)間。系統(tǒng)還支持了對(duì)績(jī)效方案的自定義，支持設(shè)定績(jī)效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值，便于企業(yè)進(jìn)行特殊崗位的績(jī)效管理?？?jī)效評(píng)分采用員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)分的方式，以保障績(jī)效評(píng)分的高效性的同時(shí)也能夠保障其數(shù)據(jù)的客觀性和真實(shí)性。

6、薪酬管理

員工的薪酬管理分為兩個(gè)部分，一是對(duì)員工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，二是通過(guò)設(shè)置好的薪酬結(jié)構(gòu)來(lái)自動(dòng)化計(jì)算薪酬數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)包含了一些常用崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，企業(yè)HR可以直接進(jìn)行選用，然后根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行修改即可，另外系統(tǒng)還支持了自定義的薪酬結(jié)構(gòu)，包括對(duì)薪酬計(jì)算公式的自定義，來(lái)滿足一些特殊崗位的薪酬計(jì)算方式。系統(tǒng)根據(jù)各崗位員工的薪酬結(jié)構(gòu)來(lái)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，比如系統(tǒng)需要獲取員工崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利津貼等，然后再實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化薪酬計(jì)算，整體的薪酬管理效率都會(huì)有明顯的提升，薪酬數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏情況也會(huì)大幅減少。