當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，企業(yè)的人員規(guī)模就會(huì)增大，原有的管理生態(tài)就會(huì)出現(xiàn)失衡，一些人事管理方面的問題就會(huì)逐漸浮現(xiàn)。這些問題通常會(huì)涉及到員工檔案的管理、人才招聘、員工培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、工資等等方面，在員工規(guī)模較大的企業(yè)往往需要投入大量的人力進(jìn)行管理，無疑是增加了企業(yè)的管理成本，而如今人事檔案信息管理系統(tǒng)就能夠輕松的做好這些工作，實(shí)現(xiàn)大部分事務(wù)的自動(dòng)化管理，極大的提升了企業(yè)的人事管理效率，同時(shí)也能夠令員工對(duì)公司的管理制度感到滿意。下面，我們就來看看人事檔案信息管理系統(tǒng)如何幫助HR做好人事管理？

1、人事檔案管理

人事檔案管理主要是對(duì)員工的個(gè)人信息、工作信息、合同文案等進(jìn)行管理，將各類信息文件進(jìn)行電子化存檔。人事檔案管理支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入和導(dǎo)出，還支持了自定義字段來存儲(chǔ)更多內(nèi)容。人事檔案信息管理系統(tǒng)支持第三方平臺(tái)的員工信息導(dǎo)入和導(dǎo)出，能夠準(zhǔn)確識(shí)別員工信息，另外還可以通過讓員工掃二維碼來填寫員工信息，加快人事檔案庫的建設(shè)。

2、崗位招聘管理

人事檔案信息管理系統(tǒng)包含了招聘管理功能，能夠根據(jù)企業(yè)架構(gòu)預(yù)設(shè)的崗位和用人部門提交的招聘需求來進(jìn)行崗位的招聘規(guī)劃，催促HR人員及時(shí)進(jìn)行相關(guān)人員的招聘。系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)智能招聘，通過關(guān)聯(lián)各大招聘平臺(tái)的賬號(hào)，來同步實(shí)現(xiàn)一鍵登錄多個(gè)招聘平臺(tái)，一鍵發(fā)布招聘信息到多個(gè)招聘平臺(tái)，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵查收各平臺(tái)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，自動(dòng)匹配網(wǎng)上合適簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載。招聘管理支持了整個(gè)招聘流程的全面管理。

3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理

學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理是人事檔案信息管理系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)，其采用了線上教學(xué)培訓(xùn)的方式來進(jìn)行員工培訓(xùn)，極大的提升了企業(yè)的培訓(xùn)效率。企業(yè)只需要錄制相應(yīng)的學(xué)習(xí)視頻到系統(tǒng)平臺(tái)上，然后員工就可以通過自助端app或網(wǎng)頁版隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄各項(xiàng)課程學(xué)習(xí)進(jìn)度，還能夠提供對(duì)應(yīng)課程的在線考試功能，一來檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果，二來可以幫助評(píng)估培訓(xùn)效果。采用線上培訓(xùn)的方式能夠極大的降低企業(yè)的培訓(xùn)成本，幫助企業(yè)提升培訓(xùn)效率。

4、員工考勤管理

考勤管理功能包含了考勤打卡、排班管理、假勤管理等三個(gè)部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)考勤事務(wù)的自動(dòng)化處理，人工只需要處理極少數(shù)的異常狀況即可?？记诖蚩üδ芾檬謾C(jī)或其他智能硬件來實(shí)現(xiàn)固定位置考勤和非固定位置的考勤，可以有效的解決外勤人員的考勤管理問題，同時(shí)多種打卡方式的運(yùn)用也解決了企業(yè)考勤打卡效率低的難題。

5、績(jī)效考核管理

人事檔案信息管理系統(tǒng)也包含了績(jī)效管理的功能，系統(tǒng)內(nèi)置了多種主流的績(jī)效考核方案來供企業(yè)HR直接進(jìn)行使用，只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行修改具體數(shù)值就能夠使用，包含了企業(yè)常用崗位的績(jī)效考核方案。另外系統(tǒng)還支持對(duì)績(jī)效考核方案的自定義，支持對(duì)考核內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、數(shù)值的自定義，滿足企業(yè)對(duì)一些特殊崗位的績(jī)效管理。

6、員工工資管理

員工工資管理可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算員工工資，系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)員工信息，獲取員工崗位信息、考勤信息、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利津貼等數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行自動(dòng)化的工資計(jì)算，無需人工逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)，降低了數(shù)據(jù)計(jì)算異常的風(fēng)險(xiǎn)。員工工資管理模塊支持對(duì)員工薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)定，支持自定義薪酬結(jié)構(gòu)，還支持了自定義計(jì)算公式，