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當企業(yè)發(fā)展到一定程度的時候,員工規(guī)模的增大讓現(xiàn)有的管理力度顯得不足,尤其是在考勤管理這塊,大量的員工意味著需要處理大量的考勤數(shù)據(jù),需要企業(yè)能夠高效及時的解決基礎(chǔ)的考勤打卡問題。考勤軟件的使用大大的節(jié)省了企業(yè)考勤管理時間,提高考勤管理效率,解決員工基本考勤需求。
如今市面上的考勤軟件比較多,但大多數(shù)考勤軟件的功能比較單一,不能夠滿足企業(yè)完整的考勤需求,同時也無法完全解決企業(yè)考勤所面臨的問題,比如代打卡、漏打卡的問題,以及外勤人員的考勤管理困難的問題。怎么去選擇一款好用的員工考勤軟件呢?我們可以從以下這幾個點來考慮。
員工考勤管理軟件不再是以往傳統(tǒng)的定點考勤打卡模式,而是需要借助移動互聯(lián)網(wǎng)和智能設(shè)備來實現(xiàn)多種考勤打卡方式,比如定位打卡、連WiFi打卡、定位拍照打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等,能夠支持企業(yè)多種考勤打卡需求,解決企業(yè)考勤打卡效率低、外勤人員打卡難的問題,為企業(yè)提供固定區(qū)域和非固定區(qū)域的考勤管理解決方案。
另外,員工考勤軟件還需要支持排班管理和假勤管理的功能,能夠滿足企業(yè)多班次管理的需要。在排班管理功能上,企業(yè)可以設(shè)定不同班次的考勤時間和排班人員,系統(tǒng)能夠在考勤打卡時自動識別對應(yīng)班次,不會產(chǎn)生錯亂數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)可以根據(jù)自己的工作生產(chǎn)需要來調(diào)整假勤管理,設(shè)定工作日和節(jié)假日,支持設(shè)定雙休、單休、大小周等模式,同時支持人工手動調(diào)整假期時間,來適應(yīng)企業(yè)的工作需要。
一個好用的員工考勤軟件需要能夠穩(wěn)定的運行,各方面的數(shù)據(jù)能夠及時穩(wěn)定的進行處理和存儲,在一些數(shù)據(jù)并發(fā)等環(huán)境下能夠保持穩(wěn)定,盡量少的出現(xiàn)錯誤狀況,這樣的員工考勤軟件才能夠在企業(yè)日常的使用過程中提供穩(wěn)定的考勤管理服務(wù)。同時員工考勤軟件能夠自動化處理考勤數(shù)據(jù),計算各員工的出勤情況,無需人工去統(tǒng)計和處理。
員工考勤軟件也支持對第三方平臺考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,按照員工信息為基準來識別導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計。同時員工考勤軟件也支持考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,可以有多種導(dǎo)出格式,供第三方人力資源管理軟件進行考勤數(shù)據(jù)的讀取,同時還能夠?qū)С鰹榭记趫蟊恚〩R部門進行考勤管理的分析。
如今考勤軟件都重視對于員工的信息反饋工作,以往員工查詢考勤數(shù)據(jù)只能通過人事部進行考勤數(shù)據(jù)的查閱,如今通過員工考勤自助app就能夠?qū)崟r查看自己的考勤數(shù)據(jù),如果有異常考勤數(shù)據(jù),就可以直接通過app來進行申訴,再也不需要通過繁瑣的紙質(zhì)申請單再一層一層簽字審核了,通過員工自助app就能夠?qū)崿F(xiàn)這一操作。同時,員工考勤自助APP能夠進行請假、調(diào)休、補班、加班、調(diào)班等等假勤事務(wù)的申請,由上級審核通過后,系統(tǒng)會同步數(shù)據(jù)來自動識別員工的假勤狀態(tài)。
最后需要考慮的就是考勤軟件的價格以及服務(wù)了,價格需要對比三家以上的系統(tǒng)供應(yīng)商,同時還需要對比其服務(wù)內(nèi)容,再來衡量,找到一家性價比較高的軟件服務(wù)商即可。