在以前，員工檔案系統(tǒng)僅僅用于員工檔案相關的信息存儲，但隨著現(xiàn)如今企業(yè)對人事管理的需求越來越復雜，員工檔案系統(tǒng)也隨之進行功能上的擴大，來逐步滿足企業(yè)的人力資源管理需求，從而幫助企業(yè)來實現(xiàn)人力資源管理信息化和自動化，提高人事管理效率，全面幫助企業(yè)做好人事管理工作。下面我們來看一看，員工檔案系統(tǒng)如何做好人事管理？

1、員工信息管理

員工信息管理模塊能夠將員工信息以電子檔案的形式進行保存，方便企業(yè)進行查找和修改員工檔案，包括員工的勞動合同、工作協(xié)議及其他合同文件都能夠進行電子檔案的保存，數(shù)據(jù)存儲在服務器中，安全穩(wěn)定且便于查閱。員工信息管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出操作，同時也支持自定義字段來存儲更多內容。另外，還可以通過員工來掃二維碼錄入員工信息，來減少HR的工作負擔。

2、員工培訓管理

員工培訓管理也是人事管理的重要一環(huán)，能夠幫助員工快速熟悉工作崗位，同時員工通過培訓提升自我能力，能夠實現(xiàn)更多收入和職位晉升。員工培訓管理在系統(tǒng)中采取了線上培訓的模式，企業(yè)只需要錄制對應的培訓課程然后上傳到系統(tǒng)中，就可以讓員工在線進行學習。員工通過自助端app或網(wǎng)頁版可以隨時隨地進行學習，無需員工在固定的時間、固定的地點進行集中培訓，同時也為企業(yè)節(jié)省了大量的培訓資源和費用。

3、考勤數(shù)據(jù)管理

考勤管理也是與員工工作的評估相關的重要事項，員工檔案系統(tǒng)能夠對員工考勤進行自動化的管理，通過實時獲取考勤設備的數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù)，同時結合手機app及其他考勤設備可以形成多種考勤打卡方式，來滿足企業(yè)員工多樣化的打卡需求。另外系統(tǒng)支持了對第三方考勤平臺數(shù)據(jù)的導入，能夠按照員工信息準確識別考勤信息。

4、績效考核管理

員工檔案系統(tǒng)還支持員工的績效考核管理，系統(tǒng)內置了常用崗位的績效考核方案，HR可以直接選用，根據(jù)實際情況進行修改即可使用?？冃Ч芾碇С至酥髁鞯目冃Э己朔桨福热鏚PI、OKR、360、MBO、BSC等主流績效考核方案，另外還支持了自定義績效方案，可以設定績效指標、權重、分值等，支持保存為新績效方案，可以直接與崗位進行關聯(lián)。系統(tǒng)對各項績效分值進行計算，自動統(tǒng)計績效計算結果。

5、員工工資管理

員工工資管理可以實現(xiàn)全面自動化管理，系統(tǒng)通過關聯(lián)員工信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等數(shù)據(jù)，來實現(xiàn)自動化薪酬計算，無需人工逐項輸入數(shù)據(jù)。同時系統(tǒng)也支持對第三方的數(shù)據(jù)導入，來實現(xiàn)一鍵計算工資。員工工資管理模塊還支持了對薪酬結構的自定義，支持對算薪公式的自定義，能夠滿足企業(yè)的各種算薪需求，實現(xiàn)自動化薪酬管理。

6、人力資源報表

員工檔案系統(tǒng)能夠定期生成整體的人力資源數(shù)據(jù)報表，可以詳細的了解到企業(yè)的人力資源管理狀況。比如可以按照企業(yè)的組織架構來逐層進行分析，了解各部門的人員配置、出勤狀況、培訓情況、人力成本、績效產出、項目情況等等信息，通過各個角度來分析該部門目前所存在的問題，以及可以逐步改善和優(yōu)化的方向，幫助部門來優(yōu)化人力成本、提高績效價值產出，進而實現(xiàn)整體的人力資源優(yōu)化。