企業(yè)在逐步發(fā)展的過程中難免會對一些檔案信息的管理出現(xiàn)疏漏，其中最為常見的就是人事檔案管理的缺失，由于很多企業(yè)對于員工檔案信息的保存依然采用紙質(zhì)的文檔進(jìn)行保存，往往時(shí)間一長就很容易造成丟失的情況，或者需要對員工檔案進(jìn)行更新時(shí)需要耗費(fèi)大量時(shí)間來翻找，極為不方便。檔案文件管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的文件檔案信息化管理，包含了對員工的管理和對企業(yè)物品的管理，信息化管理能夠帶來極大的效率提升，對企業(yè)內(nèi)部管理能夠起到很大的促進(jìn)作用。檔案文件管理系統(tǒng)包含了哪些實(shí)用功能？

1、人事檔案管理

人事檔案管理功能包含了對員工基本信息的管理，支持對員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，還能夠自定義信息字段來保存更多內(nèi)容，支持員工通過掃二維碼的方式來填寫個(gè)人信息，減少企業(yè)HR的工作量。人事檔案管理另外還包含了對勞動合同及相關(guān)文件建立電子檔進(jìn)行保存，員工可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查閱這些合同文檔。

2、考勤管理

考勤管理包含了考勤打卡、工時(shí)計(jì)件、排班管理、假勤管理等等功能，能夠?qū)ζ髽I(yè)的考勤管理有較為全面的解決方案。比如考勤打卡功能就支持多種打卡方式，能夠解決企業(yè)員工在固定位置區(qū)域考勤和非固定位置區(qū)域考勤的問題，排班管理能夠根據(jù)企業(yè)的工作生產(chǎn)要求來進(jìn)行員工的排班管理，能夠滿足企業(yè)的多種考勤排班需求。

3、培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理支持了傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理功能，比如培訓(xùn)申請、培訓(xùn)費(fèi)用管理、培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)管理等等。另外培訓(xùn)管理還支持了線上培訓(xùn)管理，符合現(xiàn)在年輕人的培訓(xùn)喜好，企業(yè)只需要錄制并上傳對應(yīng)的課程到系統(tǒng)云端服務(wù)器中，員工就可以通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)模塊來隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，無需占用公共時(shí)間和場地進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)使培訓(xùn)效果能夠得到有效的提升。系統(tǒng)融合了在線考試功能，能夠在員工學(xué)完一個(gè)階段的課程時(shí)進(jìn)行在線測驗(yàn)，幫助員工鞏固知識，同時(shí)也能夠評估培訓(xùn)效果。

4、績效管理

績效管理也是檔案文件管理系統(tǒng)的一部分，績效管理包含了主流的績效考核方案，并且系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用崗位的績效方案，便于企業(yè)HR直接進(jìn)行選用，然后根據(jù)自身實(shí)際情況來進(jìn)行指標(biāo)的調(diào)整。另外還支持了對績效方案的自定義功能，可以自由設(shè)定績效內(nèi)容、指標(biāo)、分值、權(quán)重等信息，支持按崗位進(jìn)行保存績效方案，方便下次直接選用。

5、薪酬管理

薪酬管理模塊是以人事檔案模塊為基準(zhǔn)，關(guān)聯(lián)其他模塊來獲取薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算，整個(gè)過程自動化處理，無需人工進(jìn)行逐個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，大幅提高企業(yè)的薪酬核算效率和薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。薪酬管理模塊以員工信息為主，來獲取崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、工時(shí)計(jì)件數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等等信息來進(jìn)行自動化薪酬計(jì)算，同時(shí)支持一鍵個(gè)稅申報(bào)和社保繳納，為企業(yè)HR和財(cái)務(wù)人員省去大量的工作負(fù)擔(dān)。

6、企業(yè)資產(chǎn)管理

人事檔案管理系統(tǒng)還支持了對企業(yè)資產(chǎn)的管理，比如公司的公用設(shè)備、設(shè)施的管理以及一些不動產(chǎn)的管理等等，可以幫助企業(yè)進(jìn)行這些資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查并進(jìn)行記錄。比如還可以支持對公司圖書館的管理、公司食堂的管理、公司宿舍的管理等等。