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考勤管理是企業(yè)管理的基礎,是保證員工在規(guī)定時間進入工作場所的一種約束方式。一些企業(yè)在面對考勤管理時感到頭疼,一方面是企業(yè)內多種崗位的工作需要無法使用統(tǒng)一的考勤管理方式,另一方面是某些員工認為企業(yè)的考勤制度不合理,有抵觸行為。對于這兩種情況,需要借助考勤管理軟件來逐步做好企業(yè)的考勤管理,利用自動化的管理手段和人性化的考勤管理調整來逐步解決問題。那么,考勤管理軟件如何幫助企業(yè)做好考勤管理?
通過采用移動互聯網和智能硬件結合,讓考勤管理軟件實現了多種考勤打卡方式,比如手機考勤app定位打卡、手機連WiFi打卡、手機拍照定位打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種打卡方式,解決企業(yè)對固定上班地點和非固定上班地點的考勤問題,特別是針對于外勤人員的考勤,能夠完美進行管理。另外多種考勤打卡方式也解決了企業(yè)考勤打卡排隊的問題,讓員工能夠盡快完成打卡進入工作區(qū)域。
考勤管理軟件也包含了智能排班管理功能,智能排班功能能夠幫助企業(yè)按照企業(yè)的生產需要進行人員、班次、生產時間的安排,可以代替人工進行排班,以各類生產數據為核心來適當分配人員進行生產。另外系統(tǒng)也支持人工排班,來滿足企業(yè)的常規(guī)排班需求。另外員工可以通過自助app對排班進行調班申請,經過上級領導審批完成后即可實現調班。
考勤管理軟件默認設置的是根據國家法定節(jié)假日和工作日進行假勤安排,另外系統(tǒng)內置了大小周休息和每周單休的假勤制度,方便企業(yè)HR直接選用,再結合自己企業(yè)的實際情況進行調整即可,無需從頭進行假勤時間設定。系統(tǒng)會主動提前告知節(jié)假日時間,便于企業(yè)HR安排企業(yè)的工作班次、工作時間和假期時間等。每次假勤調整后,系統(tǒng)會提示HR發(fā)布假勤調整通知,來告知企業(yè)全體員工新的假勤時間。
考勤管理軟件除了企業(yè)方對考勤制度進行管理外,還具備了對員工開放的接口,員工通過自助管理app來查看當前自己的考勤數據、績效數據、工資數據,以及能夠實現打卡、請假、調班、調休、補休、補班等等操作。員工自助管理app的使用,使企業(yè)的人力資源管理實現最后一公里的落地,給員工一個人性化的窗口來與企業(yè)進行溝通,保障了人力資源管理的健康發(fā)展。
考勤管理軟件能夠定期對企業(yè)的考勤數據生成報表,企業(yè)HR可以按照需要自定義時間來定制考勤數據報表,以此來具體分析企業(yè)整體的考勤狀況,分析企業(yè)月度的出勤率、遲到率、早退率、請假率等等數據,以此幫助企業(yè)進行考勤管理優(yōu)化,以提高員工的工作效率,降低企業(yè)用工成本。
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