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工資計算軟件如何幫助企業(yè)計算工資?

日期2020-11-18瀏覽量550次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

一些企業(yè)發(fā)展到一定階段后,員工規(guī)模逐漸增加,原有的人力資源管理就會顯得難以顧及到全體員工,尤其是在工資這塊,員工規(guī)模的增加帶來了大量的數(shù)據(jù)核算工作,很多企業(yè)的HR往往需要花費大量的時間來進行計算,這對于企業(yè)發(fā)展來說是不利的,因而需要使用工資計算軟件來滿足企業(yè)高速發(fā)展帶來的薪酬管理效率問題。


以往的工資計算方法是需要根據(jù)員工信息、崗位薪酬、考勤數(shù)據(jù)、工時數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、獎金福利等數(shù)據(jù),一項項統(tǒng)計完后跟據(jù)不同崗位的薪酬結構及計算公式進行計算,往往耗時耗力。而如今直接采用工資計算軟件就能夠實現(xiàn)以上這些操作,而且能夠實現(xiàn)自動化一鍵算薪,給企業(yè)HR節(jié)省大量的工作,極大的提高了企業(yè)的薪酬管理效率。那么,工資計算軟件如何幫助企業(yè)計算工資?


1、員工信息管理

員工信息管理功能是工資計算軟件的基礎部分,其他與工資相關模塊都需要與之進行關聯(lián)才能夠實現(xiàn)自動計算薪酬。員工信息管理模塊支持第三方平臺員工信息的導入,同時也能夠手動錄入員工信息,支持新增、修改、搜索、導入、導出等基本操作,另外支持自定義字段來容納更多信息。員工信息管理作為工資計算軟件的基礎數(shù)據(jù),員工的工資計算都以此為基準進行。

2、統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)

考勤數(shù)據(jù)往往和員工的工資是有密切聯(lián)系的,因此工資計算軟件需要計算工資就需要結合員工的考勤數(shù)據(jù)來進行計算,由于很多公司的考勤管理都是由單獨的考勤機進行的,所以往往還需要對考勤機的考勤數(shù)據(jù)進行導出,再導入到工資計算軟件,并進行員工信息匹配,從而來自動計算薪酬。如果采用東寶的eHR系統(tǒng),則是自動關聯(lián)考勤數(shù)據(jù),在計算工資的時候會自動獲取數(shù)據(jù)進行計算,免除了數(shù)據(jù)導入導出的操作。

3、計算績效數(shù)據(jù)

另外,績效數(shù)據(jù)也是與員工工資有直接關系的,因此也需要對員工的績效數(shù)據(jù)進行計算,轉而進行工資的核算。工資計算軟件也同樣支持對第三方績效管理軟件的績效數(shù)據(jù)進行導入,與員工信息進行匹配后進行績效數(shù)據(jù)的計算,進而計算工資。同樣如果是使用東寶的eHR系統(tǒng)則能夠自動關聯(lián)績效數(shù)據(jù)進行薪酬核算,省去了績效數(shù)據(jù)的導入麻煩。

4、自定義薪酬結構

工資計算軟件包含了一些常用崗位的薪酬結構方案,企業(yè)HR可以直接根據(jù)公司情況來選用薪酬結構即可,節(jié)省大量時間。另外對于薪酬結構還支持自定義,能夠滿足企業(yè)對一些特殊崗位的薪酬計算方式,能夠自定義計算公式,滿足企業(yè)對于薪酬管理的精細化管理和控制的要求。

5、個稅社保自動關聯(lián)

工資計算軟件還支持了對個稅的申報和社保的繳納,以及其他一些公積金繳納。工資計算軟件自動關聯(lián)當?shù)厣绫F脚_和稅務平臺,實現(xiàn)對個稅的一鍵申報和社保的自動繳納。

6、自動核算工資

工資計算軟件通過自動關聯(lián)員工崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等,自動核算各項數(shù)據(jù)后,根據(jù)薪酬結構自動核算工資,無需HR人員或財務人員手動介入,節(jié)省了大量的算薪時間。薪酬計算完成后,系統(tǒng)會給每位員工生成電子的工資條,支持打印或者發(fā)送至員工郵箱。


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