當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模以后，對(duì)于員工的管理就會(huì)顯得力不從心，從而就會(huì)產(chǎn)生各種人力資源管理方面的問題，這時(shí)如果加大人力投入去做好人力資源管理，則會(huì)導(dǎo)致人力資源管理成本上升，且事務(wù)的處理效率也并不能得到提升。采用人事檔案管理系統(tǒng)則能夠幫助企業(yè)自動(dòng)化的解決絕大部分的人力資源管理問題，讓企業(yè)的HR能有更多時(shí)間專注于企業(yè)的發(fā)展和員工的培養(yǎng)。人事檔案管理系統(tǒng)具備什么功能能讓企業(yè)有如此變化呢？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是人事檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，該模塊與其他模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)從而實(shí)現(xiàn)其他一些功能。員工檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)員工信息的錄入、更改、搜索、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作，支持自定義字段來保存更多信息。員工檔案信息將自動(dòng)保存在系統(tǒng)服務(wù)器中，以加密的數(shù)據(jù)形式保存，定期會(huì)進(jìn)行自動(dòng)備份來防止數(shù)據(jù)丟失。在員工信息錄入方面，員工可以通過掃二維碼來實(shí)現(xiàn)信息錄入，減少HR信息錄入時(shí)間，提高員工檔案管理效率。

2、考勤管理

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，人事檔案管理系統(tǒng)包含了考勤管理功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了多種考勤打卡方式，能夠解決企業(yè)固定區(qū)域考勤和非固定位置考勤的問題，對(duì)外勤人員的考勤也有了科學(xué)的管理方法。另外能夠?qū)T工的排班、假勤進(jìn)行管理，可按照企業(yè)的實(shí)際需要來進(jìn)行排班管理和假勤管理。

3、培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理也是一項(xiàng)相當(dāng)中重要的功能，能夠幫助企業(yè)更好的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。人事檔案管理系統(tǒng)結(jié)合了當(dāng)下最熱門的在線培訓(xùn)方式來對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)只需要錄制相應(yīng)的培訓(xùn)視頻上傳到系統(tǒng)平臺(tái)，員工就可以通過自助端app隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。這種培訓(xùn)方式極大的節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)成本，同時(shí)也方便了員工的學(xué)習(xí)需求，提升了整體的培訓(xùn)效果。

4、績(jī)效管理

人事檔案管理系統(tǒng)還支持了對(duì)員工的績(jī)效管理，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見的崗位的績(jī)效方案，同時(shí)支持主流的績(jī)效考核方案，比如支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種績(jī)效考核方案，還能夠進(jìn)行自定義績(jī)效方案，滿足企業(yè)對(duì)特殊崗位的績(jī)效管理要求，支持按照崗位來保存績(jī)效方案，便于下次遇到此職位的績(jī)效考核時(shí)可以直接使用。

5、薪酬管理

薪酬管理模塊也是人事檔案信息管理系統(tǒng)的核心模塊，通過直接關(guān)聯(lián)員工信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)懲信息等等一鍵實(shí)現(xiàn)薪酬計(jì)算，無(wú)需HR人員逐個(gè)輸入薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。另外還支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu)，能夠關(guān)聯(lián)崗位進(jìn)行保存，滿足企業(yè)對(duì)特殊崗位的薪酬計(jì)算。

6、人才盤點(diǎn)

人才盤點(diǎn)功能是基于員工檔案信息和其他模塊信息綜合進(jìn)行員工能力畫像分析，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行標(biāo)簽分類，便于企業(yè)需要人才時(shí)可以直接選用。人才盤點(diǎn)主要結(jié)合員工基本信息、專業(yè)技能、職位信息、教育信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、績(jī)效數(shù)據(jù)、性格特點(diǎn)、興趣愛好等等數(shù)據(jù)綜合對(duì)員工進(jìn)行分析，幫助企業(yè)多維度挖掘內(nèi)部人才。