老話說的好，“成大業(yè)，首要在于人才”、“大業(yè)之本在于人才”，這些都說明了人才對于成就某項事業(yè)的重要性，對于企業(yè)來說也是如此。企業(yè)的核心發(fā)展動力就是在于人才的持續(xù)作用，所以通常來說，企業(yè)的人才越多，所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也越能夠滿足市場，企業(yè)的發(fā)展也就越迅猛。

企業(yè)對人才的招聘、挖掘和培養(yǎng)也一直在持續(xù)進行中，但是往往受限于招聘的渠道、方式以及內(nèi)部人才發(fā)掘、舉薦方法的限制，并不能完全滿足企業(yè)的人才需求。這時，企業(yè)就需要考慮建立自己的人才庫，來防止人才流失帶來的損失，另一方面對于企業(yè)來說，還能夠挖掘更多人才。人才庫系統(tǒng)的作用，就是為了借助信息化和數(shù)據(jù)化的手段來幫助企業(yè)建立人才庫，便于企業(yè)進行人才檢索和人才分析、挖掘及培養(yǎng)。那么人才庫系統(tǒng)一般具備什么功能呢？

1、幫助企業(yè)做好人才招聘

人才庫系統(tǒng)具備了人才招聘管理功能，幫助企業(yè)做出招聘計劃，統(tǒng)一對招聘渠道進行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵自動登錄、招聘信息發(fā)布、簡歷查收、簡歷搜索等功能，幫助企業(yè)HR全面、高效的完成人才招聘工作。人才庫系統(tǒng)通過整合各大招聘平臺入口，實現(xiàn)HR在初次登錄各平臺后，后續(xù)無需再次輸入賬號密碼，直接一鍵登錄各大招聘平臺，系統(tǒng)實現(xiàn)將招聘信息一鍵分發(fā)多個平臺，對多個招聘平臺的簡歷進行統(tǒng)一查收和搜索，并下載簡歷進行信息提取后保存在人才庫中，供企業(yè)日后使用。

2、建立完善的人才培養(yǎng)機制

人才庫系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和規(guī)劃，來制定對應(yīng)崗位的培訓內(nèi)容，幫助企業(yè)員工更好的成長。人才庫系統(tǒng)內(nèi)置培訓管理功能，可以實現(xiàn)在線培訓，企業(yè)只需要錄制相關(guān)培訓視頻上傳至系統(tǒng)內(nèi)就可以讓員工進行對應(yīng)課程的學習。另外，人才庫系統(tǒng)還支持了線下培訓活動的舉辦功能，適應(yīng)企業(yè)的多種培訓需求。企業(yè)可以利用人才庫系統(tǒng)來建立人才培訓計劃、人才激勵計劃，幫助員工認清企業(yè)的發(fā)展方向，認識的自己在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用，充分調(diào)動員工的積極性，提升員工工作效率和熱情，與企業(yè)共同發(fā)展。

3、建立員工的績效考核機制

企業(yè)可以利用人才庫系統(tǒng)來幫每位員工設(shè)立科學、合理的績效考核指標，完善企業(yè)整體的績效考核制度。合理利用績效管理的方式來幫助企業(yè)維持發(fā)展動力，同時也能夠通過績效管理來讓員工實現(xiàn)多勞多得的目的，進而能夠激發(fā)員工潛能，創(chuàng)造更大價值的同時也提升自己的能力。人才庫系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一些主流崗位的績效考核方案，企業(yè)HR只需要對指標進行修改即可使用，另外還支持了績效方案的自定義，來滿足企業(yè)一些特殊崗位的績效考核方式，使企業(yè)全員都能夠在績效考核的方式下正向發(fā)展。

4、建立員工的晉升、獎罰、淘汰機制

通過人才庫系統(tǒng)建立的績效考核機制，來延伸出對員工的建立晉升、獎罰、淘汰機制，將企業(yè)的優(yōu)秀人才讓其更加優(yōu)秀，將企業(yè)績效長期不達標且無法改善的員工予以淘汰，保持企業(yè)整體的活力。系統(tǒng)根據(jù)員工績效考核的結(jié)果和企業(yè)的發(fā)展需求，來把優(yōu)秀員工放在更高的職位上進行鍛煉，為企業(yè)選拔初步的核心人才，進而不斷的吸收和積累企業(yè)的核心人才，作為企業(yè)發(fā)展的核心動力。

5、幫助企業(yè)建立人才梯隊

人才庫系統(tǒng)帶有人才測評功能，可以對當前企業(yè)員工每半年或者一年進行一次測評，測評的情況可以為企業(yè)的人才梯隊作為人才儲備。通過人才測評功能，可以從人才庫中選拔一些表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，對其進行重點培養(yǎng)，在當中高層需要合適人才時，可以直接作為企業(yè)的人才備選。比如企業(yè)每當有職位調(diào)動時，都可以優(yōu)先考慮內(nèi)部符合要求的優(yōu)秀人才，將這些能力優(yōu)異、素質(zhì)過硬的員工與外部招聘的人才進行對比和考核，在各項考核數(shù)據(jù)接近的情況下優(yōu)先提拔企業(yè)內(nèi)部員工，使企業(yè)內(nèi)部人員有著良好的發(fā)展空間。

6.建立企業(yè)文化管理機制

人才庫系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)建立企業(yè)文化管理機制，定期提醒員工生日慶祝，提醒企業(yè)HR組織員工進行戶外活動及拓展訓練，提示企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀員工的獎勵方案，大型節(jié)假日的節(jié)日聯(lián)合活動等等，不僅能夠豐富員工的業(yè)余生活，還能夠增強企業(yè)與員工之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)建立自己的企業(yè)文化，增強企業(yè)的凝聚力。