當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，員工規(guī)模的增加就會影響到原來人力資源管理的平衡，也就會逐漸暴露員工與企業(yè)之間的一些矛盾，人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了解決這一系列的矛盾，還員工一個制度規(guī)范的好企業(yè)，同時也為企業(yè)挖掘和培養(yǎng)一批核心人才，保持企業(yè)的發(fā)展動力。

人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)不可或缺的管理軟件，能夠幫助企業(yè)自動化處理絕大部分的事務(wù)性工作，為企業(yè)節(jié)省了大量的管理資源，能夠讓HR從繁重的事務(wù)性工作中解放出來，從而能讓HR有更多的時間和精力傾注在企業(yè)的發(fā)展和員工的培養(yǎng)上，做更有價值意義的工作。

對于企業(yè)來說，低成本、高利潤是企業(yè)的普遍追求，企業(yè)想要降低成本無外乎就是通過提高生產(chǎn)技術(shù)來降低生產(chǎn)成本，以及通過合理調(diào)配人力資源來降低人力成本。對于現(xiàn)階段企業(yè)來說，通過提高生產(chǎn)技術(shù)是一個長期且較為困難的事情，而通過優(yōu)化人力資源來降低綜合成本則是容易實現(xiàn)的。下面我們就來說一下，人力資源管理系統(tǒng)是如何實現(xiàn)對成本的管控。

1、提高人力資源管理效率

人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源六大模塊功能，能夠自動化的處理一些人力資源事務(wù)性工作，極大的提高了企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)事務(wù)處理效率，保障企業(yè)的高效運作。HR則只需要對異常狀況進行處理，且將工作重心轉(zhuǎn)向員工的培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展層面。

2、優(yōu)化企業(yè)管理流程

人力資源管理系統(tǒng)能夠按照組織架構(gòu)進行管理流程的優(yōu)化，減少中間不必要的環(huán)節(jié)，重要節(jié)點只需審核一次即可，大大提升企業(yè)管理的效率和企業(yè)政策的落地效率，同時為企業(yè)節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的管理成本。

3、智能排班管理

對于基礎(chǔ)員工層面，人力資源管理系統(tǒng)中的智能排班功能能夠結(jié)合員工相關(guān)數(shù)據(jù)來對企業(yè)的排班進行管理，比如當(dāng)企業(yè)需要加急生產(chǎn)訂單時，系統(tǒng)優(yōu)先安排技術(shù)數(shù)量、資歷較深的員工進行排班，能夠加快生產(chǎn)效率；比如企業(yè)需要低成本生產(chǎn)訂單時，就會安排一些資歷較淺的員工進行生產(chǎn)，同時部分不重要的工作還可以通過安排臨時工來完成。智能排班從某種意義上來說，通過調(diào)節(jié)不同的人力資源來實現(xiàn)成本的優(yōu)化。

4、人力資源的調(diào)配和優(yōu)化

人力資源管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)整體的人力資源數(shù)據(jù)分析，按照企業(yè)的組織架構(gòu)來逐層進行分析，了解各組織部門的人員配置、考勤數(shù)據(jù)、績效產(chǎn)出、人力成本、項目計劃、資金投入等等情況，企業(yè)HR管理人員可以通過對比各部門的人力成本、投入與產(chǎn)出來進行分析，對于成本高、產(chǎn)出小的部門進行提醒，HR可視情況來決定是否進行人力資源的調(diào)配和調(diào)整，來將多余的人力放置在其他地方，產(chǎn)生更多價值。通過逐個部門的人力資源數(shù)據(jù)分析和對比，來實現(xiàn)企業(yè)整體的人力資源成本優(yōu)化。