一些企業(yè)在發(fā)展到一定的階段的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)正在使用的HR系統(tǒng)越來(lái)越不能夠滿足現(xiàn)在的要求，不是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)緩慢就是功能太過(guò)單一，企業(yè)HR人員還是需要處理大量的人力資源事務(wù)性問(wèn)題。這時(shí)，就需要對(duì)原有的HR系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，或者直接更換新的HR系統(tǒng)了。

為什么HR系統(tǒng)需要更換或者升級(jí)呢？這是由于很多企業(yè)在發(fā)展之初，所需要面臨的人力資源管理問(wèn)題就集中在那幾個(gè)方面，企業(yè)在購(gòu)買HR系統(tǒng)的時(shí)候也是著重考慮功能和成本，最終可能就是按照自己所需的功能進(jìn)行購(gòu)買，當(dāng)企業(yè)繼續(xù)發(fā)展員工規(guī)模再次擴(kuò)大，各方面的人力資源管理問(wèn)題也就越來(lái)越突出，這時(shí)往往就需要人力資源管理全模塊的功能，甚至于有些企業(yè)還需要額外定制HR系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題。

在另一方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)使用HR系統(tǒng)很多年，隨著科技的進(jìn)步，外界的生活和工作習(xí)性都發(fā)生了變化，原有的HR系統(tǒng)就不能很好的適應(yīng)這點(diǎn)，常常會(huì)與企業(yè)現(xiàn)實(shí)的狀況脫節(jié)，這也是企業(yè)更換HR系統(tǒng)的主要原因之一。下面我們來(lái)看看，企業(yè)更換新的HR系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意什么。

1、根據(jù)自身的需求來(lái)選型

企業(yè)更換HR系統(tǒng)不是盲目更換的，一定要是在原有HR系統(tǒng)無(wú)法解決當(dāng)下的問(wèn)題才進(jìn)行更換，所以就需要企業(yè)了解自身對(duì)HR系統(tǒng)的功能需求，也就是希望使用HR系統(tǒng)來(lái)解決哪些問(wèn)題，在充分了解自身面臨的問(wèn)題后，也就大致明白自己應(yīng)該選擇什么樣的HR系統(tǒng)。

2、選擇技術(shù)過(guò)硬、專業(yè)的供應(yīng)商

在了解自己想要什么功能的HR系統(tǒng)后，就需要開始挑選供應(yīng)商了。這時(shí)有多種渠道可以進(jìn)行了解，一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索找到HR系統(tǒng)供應(yīng)商，二是通過(guò)人脈關(guān)系來(lái)尋找。找到一些供應(yīng)商之后，就需要對(duì)其技術(shù)和專業(yè)性進(jìn)行考察了，主要選擇技術(shù)過(guò)硬、對(duì)人力資源管理專業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商。技術(shù)過(guò)硬就是能夠開發(fā)出好用的HR系統(tǒng)，便于企業(yè)今后的使用；對(duì)人力資源管理足夠?qū)I(yè)就是說(shuō)明該系統(tǒng)供應(yīng)商有專業(yè)的HR專家團(tuán)隊(duì)在參與產(chǎn)品的研發(fā)，保障HR系統(tǒng)的功能能夠符合企業(yè)的人力資源管理需求。

3、HR系統(tǒng)的使用體驗(yàn)

另外，就需要自己來(lái)深入體驗(yàn)HR系統(tǒng)的功能和操作體驗(yàn)了，也就是自己直接操作HR系統(tǒng)，來(lái)感覺(jué)是否便捷，常用的功能是否能夠第一時(shí)間找到，每次的操作是否有信息和視覺(jué)效果的反饋，對(duì)于一些數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋是否及時(shí)，系統(tǒng)整體反應(yīng)是否快速，系統(tǒng)穩(wěn)定性如何，會(huì)不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，這些都需要自己來(lái)體驗(yàn)，才能找好一款HR系統(tǒng)。

4、價(jià)格和售后服務(wù)

最后就是需要了解HR系統(tǒng)的價(jià)格和售后服務(wù)了。價(jià)格方面需要企業(yè)自己多咨詢幾家供應(yīng)商，綜合對(duì)比功能、體驗(yàn)性、價(jià)格、售后等因素，然后選擇性價(jià)比較高、服務(wù)較好的HR系統(tǒng)供應(yīng)商，售后服務(wù)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，HR系統(tǒng)作為軟硬件綜合系統(tǒng)，總會(huì)有發(fā)生故障的情況，因此需要HR系統(tǒng)服務(wù)商能夠第一時(shí)間處理故障，保持系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然這個(gè)調(diào)研考察過(guò)程要花費(fèi)較多時(shí)間，但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是值得的。