人力資源管理系統(tǒng)是目前企業(yè)常用的核心管理軟件之一，它能夠幫助企業(yè)高效的處理人力資源管理事務(wù)性工作，滿足企業(yè)在快速發(fā)展中依然能保持規(guī)范化、高效化管理的訴求，同時(shí)也滿足對(duì)人才的科學(xué)管理訴求。

人力資源管理是一個(gè)雙向的工作，需要面對(duì)的是企業(yè)和員工，一方面幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理制度，為企業(yè)的人才長(zhǎng)期生存和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境；另一方面需要幫助員工發(fā)展，提升員工的能力與績(jī)效，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展，同時(shí)還需要作為企業(yè)與員工之間的信息反饋渠道來拉近彼此的關(guān)系。所以，人力資源管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)諸多為企業(yè)服務(wù)的功能外，還需要提供對(duì)員工服務(wù)的功能，這也就是員工自助app。

員工自助app是人力資源管理系統(tǒng)十分重要的部分，也是企業(yè)人力資源管理對(duì)基層員工進(jìn)行延伸的一種表現(xiàn)，能夠更好的幫助員工與企業(yè)之間進(jìn)行溝通，來達(dá)到最佳的管理效果。員工自助app的作用主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：

1、個(gè)人信息管理

員工的個(gè)人信息一般都在人力資源部門進(jìn)行存檔，員工如果需要查看自己的信息和修改信息則需要HR進(jìn)行修改。通過員工自助app則可以自己進(jìn)行查詢和修改，只需要人力資源部門進(jìn)行信息審核即可，審核通過后就能自動(dòng)更新為最新信息。

2、個(gè)人考勤管理

以往的考勤記錄信息都需要通過HR人員進(jìn)行查閱，當(dāng)考勤有異常數(shù)據(jù)時(shí)，往往不能夠及時(shí)處理，對(duì)于員工和HR來說都是一件比較復(fù)雜的事情。 而現(xiàn)在通過員工自助app就能夠隨時(shí)查看自己的考勤數(shù)據(jù)，并能夠?qū)Ξ惓?shù)據(jù)進(jìn)行申訴處理，及時(shí)修正自己的考勤數(shù)據(jù)。另外員工自助app還能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人假勤管理，比如請(qǐng)假、調(diào)休、補(bǔ)休、調(diào)班、加班、補(bǔ)班等操作，都可以在員工自助app上進(jìn)行申請(qǐng)，待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)為員工調(diào)整假勤時(shí)間。

3、個(gè)人薪資信息

一般情況下，員工的薪資都是比較機(jī)密的事情，都是臨近發(fā)工資的時(shí)候來發(fā)布，當(dāng)員工對(duì)薪資有疑問時(shí)，與企業(yè)HR溝通較為困難。而使用員工自助app后，可以通過工資明細(xì)功能輸入密碼查看上月工資明細(xì)，員工可以對(duì)工資異常數(shù)據(jù)進(jìn)行申訴并說明情況，HR和財(cái)務(wù)收到申訴信息后進(jìn)行重新核實(shí)，再次發(fā)布工資明細(xì)至該員工進(jìn)行確認(rèn)。

4、工作項(xiàng)目匯報(bào)

員工自助app包含了工作項(xiàng)目匯報(bào)功能，比如員工的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、項(xiàng)目情況記錄等等信息都可以在員工自助app上進(jìn)行發(fā)布，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)查看員工的工作信息匯報(bào)并進(jìn)行批閱。另外，員工可以在員工自助app上發(fā)起流程審批，經(jīng)上級(jí)進(jìn)行審核后可進(jìn)入下一流程，提高企業(yè)的事務(wù)審批效率。