企業(yè)高速穩(wěn)定的發(fā)展離不開良好的人力資源管理體系，很多企業(yè)在發(fā)展過程中員工規(guī)模在逐漸增加，原有的人力資源管理的生態(tài)平衡被打破，人工管理的劣勢也就表現(xiàn)出來了。人力資源管理系統(tǒng)的應用使得企業(yè)的人力資源管理能夠充分落地，使企業(yè)能夠保持一個高速穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。

企業(yè)在什么情況下需要更換新的HR系統(tǒng)？伴隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)所面對的問題也越來越多且越來越復雜，人力資源管理的理念和方式也在高速的發(fā)生變化，這時現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)就無法解決新的問題，需要進行功能上的更新?lián)Q代，來適應新的管理模式，幫企業(yè)解決新的問題。當企業(yè)出現(xiàn)以下這些情況的時候就需要考慮更換新的HR系統(tǒng)了。

1、功能無法完全滿足

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，隨著生產力的進步和市場的變化，使得原有HR系統(tǒng)不適用現(xiàn)有的企業(yè)管理現(xiàn)狀，一些功能過于簡單、片面，不能滿足現(xiàn)有人力資源管理的工作，很大程度限制了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，同時相對來說，也對企業(yè)造成一定的損失。這種情況在一些老企業(yè)比較常見，例如考勤打卡沒有與時俱進，數(shù)據(jù)核算困難，沒有移動app作為自助端支撐，員工需要頻繁的咨詢人力資源部門獲取信息。這時就需要更換人力資源管理系統(tǒng)了，或者升級成最新版系統(tǒng)，來獲得新功能，這往往需要付費進行操作。

2、HR系統(tǒng)故障率高、操作性差

當HR系統(tǒng)的故障率較高的時候，說明系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差，當一個HR系統(tǒng)穩(wěn)定性差的時候，就等于HR人員回到原始時代一樣，需要人工去處理企業(yè)的每件人力資源管理事務，這對于企業(yè)來說無異于發(fā)生管理倒退的情況。另外，則是HR系統(tǒng)的操作性問題，如果操作十分復雜，而且反饋體驗較差，就會讓操作人員花費大量時間，且有可能造成重復性數(shù)據(jù)，這對于企業(yè)和員工來說都是極為不利的。因此，這種情況也需要進行HR系統(tǒng)的更換。

3、數(shù)據(jù)無法與其他模塊關聯(lián)

HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法與其他系統(tǒng)進行關聯(lián)，其實這一點主要看企業(yè)的自己的需要，如果是需要對自己的數(shù)據(jù)進行保密處理，那就可以無所謂。但是如果是為了內部系統(tǒng)模塊之間的相互調用，那就是很嚴重的問題了。比如HR系統(tǒng)中的薪酬模塊，是需要調取員工信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利獎金等等信息的，如果不能進行數(shù)據(jù)關聯(lián)，那么對于員工薪酬計算來說就是一個龐大的計算工作。所以，這種情況也是急需要更換HR系統(tǒng)的。

4、不支持移動端使用

如今新一代的HR系統(tǒng)都能夠支持在移動端操作，而且都有自己對應的自助app。管理人員通過人力資源管理app來實現(xiàn)日常的人力資源管理工作，比如排班管理、流程審批、項目情況查看等等，可以通過手機app來實現(xiàn)。員工端的自助app則可以實現(xiàn)在線學習培訓、考勤數(shù)據(jù)查看、工資明細查看、假勤申請、績效管理、即時溝通等等功能。移動端人力資源管理app能夠再次提升企業(yè)人力資源管理的效率。