HR系統(tǒng)的使用能夠有效的幫助企業(yè)大幅提升企業(yè)人力資源管理效率，自動化處理90%以上的人力資源管理事務(wù)性工作，讓企業(yè)的人力資源管理得以高效運作。HR系統(tǒng)除了能夠處理人力資源管理六大模塊的事務(wù)工作外，它還能夠?qū)ζ髽I(yè)進行人力資源數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)進行人力資源管理優(yōu)化。

除了人力資源管理六大模塊的基礎(chǔ)功能外，HR系統(tǒng)還具備了一些數(shù)據(jù)分析的能力，能夠幫助企業(yè)解決很多問題。數(shù)據(jù)分析是HR系統(tǒng)十分重要的功能之一，它在很多方面都對企業(yè)有很大的作用。

1、了解企業(yè)基本概況

HR系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)進行逐層分析，了解企業(yè)整體的人力資源數(shù)據(jù)概況，比如企業(yè)員工規(guī)模、組織架構(gòu)明細、各部門人員配置、人員工資結(jié)構(gòu)、部門績效數(shù)據(jù)、招聘崗位、培訓經(jīng)歷、部門經(jīng)費等以及其他人員組織相關(guān)信息均能夠得到全面的展現(xiàn)，管理人員可以通過全盤數(shù)據(jù)來了解公司、部門及個人的具體情況。

2、數(shù)據(jù)預警作用

HR系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)近期的人力資源數(shù)據(jù)變動來發(fā)揮預警作用，比如系統(tǒng)監(jiān)測到近期員工流失率高、加班時長增多、考勤數(shù)據(jù)異常較多、企業(yè)費用增加、整體績效下滑等等一些情況，就會對管理人員發(fā)出該項的警告信息，提醒管理人員該異常數(shù)據(jù)，針對這些異常情況去找到原因并做出對策，及時改善企業(yè)的管理狀況

3、降低企業(yè)成本

HR系統(tǒng)還能夠通過數(shù)據(jù)分析來進行人力資源配置優(yōu)化，綜合降低企業(yè)成本。HR系統(tǒng)通過分析各組織部門的人力資源數(shù)據(jù)，如人員配置、工資狀況、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、產(chǎn)出情況等綜合分析該部門的工作效率和產(chǎn)出價值，根據(jù)企業(yè)標準數(shù)值適當?shù)倪M行人力資源調(diào)配，來綜合降低成本，提高產(chǎn)出價值。

4、優(yōu)化績效情況

HR系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)各部門、員工的績效進行分析，對于績效指標未達標的部門和員工進行提醒，激勵員工完成績效目標。系統(tǒng)通過將實際績效數(shù)據(jù)與歷史績效數(shù)據(jù)進行對比，以及與預期績效數(shù)據(jù)進行對比，來持續(xù)性的分析當前績效情況，并進行優(yōu)化和改進，幫助員工從根本上解決工作問題，來提升員工績效情況。

5、決策數(shù)據(jù)支持

另外，HR系統(tǒng)還能夠提供企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)支撐。HR系統(tǒng)對于企業(yè)整體人力資源數(shù)據(jù)的全面收集與分析，能夠了解企業(yè)當前的人員布局情況、項目發(fā)展情況、企業(yè)資金和人力成本狀況、企業(yè)的產(chǎn)值情況等以及其他一些全面數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都能夠客觀的反應企業(yè)當前的發(fā)展狀況，企業(yè)管理人員通過對這些數(shù)據(jù)的分析后，能夠更好的作出企業(yè)發(fā)展決策，讓其更符合客觀事實情況。根據(jù)科學的數(shù)據(jù)做出正確決策，能夠更好的幫助企業(yè)發(fā)展。