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如今信息化管理讓企業(yè)的方方面面都得到了極大的提升,在人力資源管理方面,也實現(xiàn)了信息化管理,通過人力資源管理系統(tǒng)提高了企業(yè)的人力資源管理效率,極大的解放了企業(yè)HR的工作能力,讓HR不再被日常繁雜的瑣事所困擾,能有大量的時間投入到企業(yè)員工的培養(yǎng)和發(fā)展,為企業(yè)培養(yǎng)更多的核心人才,突顯人力資源的核心價值。
人力資源系統(tǒng)用哪個軟件比較好?目前市面上有很多種不同品牌的人力資源管理系統(tǒng),每個品牌都有自己的優(yōu)勢,有自己擅長的行業(yè)解決方案,這些都是該品牌的HR系統(tǒng)廠商在自己的客戶群體中形成的經(jīng)驗優(yōu)勢。當(dāng)客戶企業(yè)在選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)時,也可以參考自身對應(yīng)行業(yè)的HR系統(tǒng)。在眾多行業(yè)中,制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的人力資源管理問題較為復(fù)雜,這通常是由于制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的員工規(guī)模數(shù)量龐大導(dǎo)致的,涉及的工作種類較多,人力資源管理的問題也就各異。
我們可以通過以下幾個方面來綜合判斷人力資源管理系統(tǒng)哪個比較好。
首先要了解的是人力資源系統(tǒng)的功能,是否能夠解決自己企業(yè)的問題?;蛘咛崆跋日砗米约旱墓δ苄枨?,然后去對比哪些人力資源管理系統(tǒng)能夠滿足需求,這樣就基本能夠找到適用的人力資源管理系統(tǒng)。
其次就是要考慮到人力資源管理系統(tǒng)的操作體驗了。在滿足了功能需求以后,人力資源管理系統(tǒng)的操作體驗也需要進(jìn)行了解,如果系統(tǒng)的操作比較復(fù)雜,反應(yīng)較慢,這對于今后的使用就是一種磨難,因此需要找到一款操作簡單、反應(yīng)迅速、交互性好的人力資源管理軟件。怎么去看呢?主要是通過試用或演示來看看系統(tǒng)的操作的便捷性、流暢性來感覺該系統(tǒng)是否操作體驗好。
再者,就需要考慮人力資源管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性了。系統(tǒng)的穩(wěn)定性非常重要,它保障了企業(yè)在日常進(jìn)行正常的人力資源管理工作,而且在企業(yè)員工規(guī)模較大的情況下,能夠承受同一時間內(nèi)多次數(shù)據(jù)的并發(fā)處理,保障企業(yè)人力資源管理的正常進(jìn)行。人力資源系統(tǒng)的安全性也比較重要,由于企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)能夠全面的反映企業(yè)內(nèi)的各種情況,屬于企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù),因此系統(tǒng)的安全性也需要進(jìn)行考驗。
HR系統(tǒng)通常有兩種部署模式,一種是本地部署,一種是采用SaaS系統(tǒng),目前絕大多數(shù)都采用本地部署的方式,這種方式的體驗較好、系統(tǒng)也較為穩(wěn)定,唯一一點(diǎn)就是成本較高,還需要進(jìn)行定期維護(hù)。而SaaS系統(tǒng)是一種輕量級的系統(tǒng),核心系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都放在HR系統(tǒng)廠商的云端服務(wù)器中,操作體驗和數(shù)據(jù)安全性要低于本地部署,且由于是SaaS系統(tǒng),無法單獨(dú)為企業(yè)定制某些功能,但是成本費(fèi)用較低。
最后,要考慮的是人力資源管理系統(tǒng)的價格和售后服務(wù)了。對于系統(tǒng)的價格,一般需要進(jìn)行多家對比,最后挑選一家功能好、體驗佳、價格優(yōu)的HR系統(tǒng)供應(yīng)商,這需要花費(fèi)一些時間來選擇,但HR系統(tǒng)往往是需要被企業(yè)使用好幾年的,所以也值得多花一些時間去對比價格和服務(wù)。另外,售后服務(wù)也是考慮的一大重點(diǎn),一般優(yōu)質(zhì)的HR系統(tǒng)廠商提供的售后服務(wù)也比較貼心,能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)異常后第一時間進(jìn)行處理,隨時保障人力資源管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。