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企業(yè)如何選擇好用的人力資源管理系統(tǒng)?

日期2020-10-10瀏覽量428次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

如今企業(yè)都較為重視人力資源管理,深知做好人力資源管理能夠保持企業(yè)的良性發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的深入,人力資源管理也逐步形成信息化管理系統(tǒng),告別傳統(tǒng)的人工模式,能夠自動化處理90%以上的人力資源管理事務性問題,將企業(yè)的人力資源管理推向一個新高度。


如今市面上的人力資源管理系統(tǒng)品牌較多,各個不同的人力資源管理系統(tǒng)所適合的行業(yè)不一樣,這是因為每個不同HR系統(tǒng)廠商對自身客戶都有一定的經(jīng)驗積累,所以表現(xiàn)出對某個行業(yè)有較為專業(yè)的解決方案。當企業(yè)在選擇好用的人力資源管理系統(tǒng)市,也可以將行業(yè)案例作為參考之一,找符合自己行業(yè)的HR系統(tǒng)。從整體上來說,企業(yè)該如何選擇好用的人力資源管理系統(tǒng)呢?


1、HR系統(tǒng)的功能是否全面

企業(yè)需要了解自身需要利用HR系統(tǒng)來解決哪些問題,來對比該人力資源管理系統(tǒng)是否能夠解決當前問題,滿足企業(yè)的功能需求。比如人力資源管理系統(tǒng)的核心功能有組織、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、檔案等,然后根據(jù)企業(yè)的不同需求,HR系統(tǒng)又增加了門禁、餐飲、宿舍、共用設施、一卡通管理等功能,來適應企業(yè)的多樣性需求。因此這些額外功能都需要企業(yè)去了解。

2、操作體驗是否良好

HR系統(tǒng)的操作體驗也是比較重要的一個考慮因素,如果系統(tǒng)的操作步驟復雜、操作反應慢、界面顯示不美觀,就會影響到企業(yè)的正常使用,對于今后的使用者來說增加了困難,這毫無疑問就是違背了選購HR軟件的初衷。因此需要企業(yè)去自己操作體驗該HR系統(tǒng),去感受其操作如何,是否方便使用。

3、系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性

HR系統(tǒng)的穩(wěn)定性在于是否能夠瞬間處理大量的并發(fā)數(shù)據(jù),而不至于使系統(tǒng)發(fā)送異常。這是由于一些大型企業(yè)的員工規(guī)模較大,同一時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)需要進行處理和記錄,比如考勤,這時就要求系統(tǒng)能夠保持穩(wěn)定,有序的記錄這些數(shù)據(jù)。另外,數(shù)據(jù)的安全性也尤為重要,企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)能夠很清晰的反應企業(yè)的整體情況,包含了很多機密數(shù)據(jù),因此對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加密存儲也有一定要求。

4、能否支持功能擴展

人力資源管理系統(tǒng)的功能核心在于人力資源管理的六大模塊,隨著企業(yè)的發(fā)展,很多功能單純的無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,需要通過功能擴展來解決問題。這就要求了人力資源管理系統(tǒng)能否支持后期二次開發(fā)來進行功能的擴展。

5、系統(tǒng)的價格和售后服務

最后要對比的就是價格和售后服務了。系統(tǒng)的價格通常需要對比多家,然后對比各項功能,選擇一個性價比較高的HR系統(tǒng)。同時還需要注意該系統(tǒng)廠商的售后服務是怎樣的。人力資源管理系統(tǒng)在上線運行后,需要有長期的維護服務,來保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。通常情況下,HR系統(tǒng)廠商會提供為期一年的免費服務期,在這個時間內(nèi)逐步處理系統(tǒng)的異常問題,讓系統(tǒng)更加穩(wěn)定的運行下去。


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