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eHR系統(tǒng)作為企業(yè)人力資源管理的重要工具而被廣泛使用,通過eHR系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理全面信息化,能夠承擔(dān)企業(yè)90%以上的人力資源管理事務(wù)性工作,從而讓HR及相關(guān)管理人員將重心傾注在員工發(fā)展和企業(yè)管理上。eHR系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理制度,同時(shí)還能夠幫助企業(yè)挖掘潛在人才,進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展源源不斷的輸送核心人才。eHR系統(tǒng)的核心功能有哪些呢?
人事檔案管理記錄了員工的各項(xiàng)信息以及組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,員工可通過二維碼掃碼進(jìn)行入職,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的增加、修改等操作,員工信息管理包含員工基本信息、教育信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、興趣愛好、性格特點(diǎn)等,另外包含其他一些附屬信息。人事檔案信息與人力資源管理其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以為企業(yè)進(jìn)行員工能力畫像分析和人才盤點(diǎn)服務(wù)。
eHR系統(tǒng)可以幫助HR進(jìn)行招聘管理,其可以通過一鍵登錄各大招聘網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)同步發(fā)布招聘職位和一鍵接收簡(jiǎn)歷,還能夠根據(jù)崗位信息自動(dòng)搜尋簡(jiǎn)歷,將這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選后推送給HR,極大的降低了HR招聘的工作量。
如今eHR系統(tǒng)所包含的培訓(xùn)管理模塊已經(jīng)完全和以往不同,以往的培訓(xùn)管理只能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)需求的申請(qǐng)和審批,如今eHR系統(tǒng)的培訓(xùn)管理完全融合了在線教育的模式,搭建了一個(gè)學(xué)習(xí)云平臺(tái),企業(yè)可以將培訓(xùn)視頻上傳至學(xué)習(xí)平臺(tái)供員工進(jìn)行學(xué)習(xí),便于員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),再也無需在固定的時(shí)間和固定地點(diǎn)進(jìn)行集中培訓(xùn),節(jié)省了大量的培訓(xùn)成本。另外,培訓(xùn)管理還增加了在線測(cè)試的功能,幫助員工在學(xué)習(xí)后進(jìn)行測(cè)驗(yàn),一方面鞏固學(xué)習(xí)知識(shí),另一方面可以評(píng)估該學(xué)習(xí)課程的培訓(xùn)效果,解決了傳統(tǒng)線下培訓(xùn)高成本、低效果的問題。
考勤管理是企業(yè)管理的基本制度,通過eHR系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化考勤排班管理,對(duì)于考勤打卡也增加了多種打卡方式,來對(duì)不同的崗位設(shè)定不同的考勤打卡方式,進(jìn)而滿足一些外勤人員的考勤需求。系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行智能化排班,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)并生成考勤報(bào)表。
薪資管理模塊支持多種崗位計(jì)算薪酬,系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了企業(yè)常見崗位的薪酬計(jì)算模板,另外系統(tǒng)能自動(dòng)關(guān)聯(lián)其他模塊數(shù)據(jù),比如崗位、考勤、績效等數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算薪酬。對(duì)于一些特殊崗位的薪酬計(jì)算,提供了自定義薪酬結(jié)構(gòu)模板,同樣可以關(guān)聯(lián)相關(guān)模塊進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算薪酬。另外,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)了本地社保和稅務(wù)系統(tǒng),支持一鍵繳納社保和個(gè)稅申報(bào)。
eHR系統(tǒng)支持各種自定義報(bào)表,還能夠利用BI工具來呈現(xiàn)多樣化數(shù)據(jù)。eHR系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)、組織或部門進(jìn)行整體的人力資源數(shù)據(jù)分析,根據(jù)人力成本數(shù)據(jù)和績效產(chǎn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)各組織或部門的人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化。另外通過分析企業(yè)整體人力資源數(shù)據(jù),能夠清楚的了解到企業(yè)的現(xiàn)有的人力配置情況,各項(xiàng)目的投入情況,了解到企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在,這些情況都能夠給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)參考依據(jù)。
員工自助是以手機(jī)app的形式或自助終端設(shè)備來給員工提供服務(wù)的,員工可以通過自助app進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查看、假勤的申請(qǐng)、薪酬的確認(rèn)以及各項(xiàng)信息的查詢,另外還可以通過自助app進(jìn)行在線學(xué)習(xí)和考試。員工自助app主要是用來彌補(bǔ)人力資源管理給員工的信息反饋缺失,員工通過自助app能夠了解自身一些數(shù)據(jù)信息情況,無需向人事部門進(jìn)行詢問,提高雙方的信息傳遞效率。