人力資源管理是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都要面對(duì)的事情，做好人力資源管理就能夠幫助企業(yè)維持高速穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，而且能夠在發(fā)展過(guò)程中逐步排除掉一些企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和隱患。許多企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模的時(shí)候，就會(huì)遇到一些限制企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的問(wèn)題，比如老員工積極性不高、工作效率低下，公司核心人才流失嚴(yán)重、無(wú)法得到有效補(bǔ)充，新員工無(wú)法融入環(huán)境、不能快速發(fā)揮作用，這些問(wèn)題都屬于人力資源管理層面的問(wèn)題。所以企業(yè)需要做好人力資源管理，來(lái)將這些問(wèn)題掐滅在萌芽之中。

通過(guò)人事管理系統(tǒng)（也就是人力資源管理系統(tǒng)）來(lái)做好企業(yè)的人力資源管理工作，人事管理系統(tǒng)包含了人力資源六大模塊的功能，可以幫助企業(yè)解決招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、薪酬等方面的事務(wù)性問(wèn)題，讓企業(yè)HR從繁雜的事務(wù)中抽離出來(lái)，將精力和時(shí)間傾注在企業(yè)員工發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面上來(lái)。

前面我們提到了，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模就會(huì)出現(xiàn)一些員工流失大、企業(yè)缺乏可用人才的情況。企業(yè)采用人事管理系統(tǒng)可以解決這些問(wèn)題嗎？答案是可以的。人事管理系統(tǒng)并非簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的來(lái)幫助企業(yè)去做好企業(yè)的人事管理工作，它還能夠從整體的管理層面來(lái)對(duì)各組織的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出企業(yè)潛在的人力資源問(wèn)題進(jìn)行解決。人事管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些應(yīng)用價(jià)值呢？

1、提高企業(yè)工作效率，降低企業(yè)人力成本

人事管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理90%以上的人力資源管理相關(guān)事務(wù)性問(wèn)題，并提供了OA辦公系統(tǒng)功能，提升了各工作直接的管理效率和溝通效率，規(guī)范化企業(yè)的管理制度，程序自動(dòng)化處理大大提升企業(yè)工作效率。另外，通過(guò)人事管理系統(tǒng)提供的人力資源數(shù)據(jù)報(bào)告可以對(duì)各組織人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和人力資源調(diào)配來(lái)降低企業(yè)綜合成本，提高各部門(mén)的產(chǎn)出效果。

2、減少HR事務(wù)性工作，做更有價(jià)值的工作

在企業(yè)中HR每天面對(duì)大量的、重復(fù)性高的工作，幾乎整個(gè)工作流程都完全固化，對(duì)于這種情況來(lái)說(shuō)，這些事情都可以由人事管理系統(tǒng)來(lái)替代，系統(tǒng)將自動(dòng)化來(lái)處理這些工作，并且能夠大幅減少不必要的人為干擾因素，讓人力資源管理事務(wù)性工作更加高效、更加符合客觀(guān)現(xiàn)實(shí)。HR只需要將工作重心放置在員工培養(yǎng)與發(fā)展，以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展等問(wèn)題上，做更有價(jià)值的人才挖掘和培養(yǎng)工作。

3、人力資源數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析

對(duì)于企業(yè)的一些人力資源數(shù)據(jù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集與統(tǒng)計(jì)，比如企業(yè)的考勤、績(jī)效、假勤等等數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)采集并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)可以生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。另外還可以按月度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考勤、績(jī)效、薪酬等數(shù)據(jù)，就可以綜合分析出各組織部門(mén)的人力資源配置情況及其績(jī)效產(chǎn)出與薪酬情況，然后按照各數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，合理優(yōu)化人力資源成本，提高各部門(mén)的產(chǎn)出價(jià)值。

4、規(guī)范化管理制度，形成企業(yè)文化

通過(guò)人事管理軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理制度形成規(guī)范化、合理化，人事管理系統(tǒng)對(duì)考勤、績(jī)效、薪酬等基本管理制度形成自動(dòng)化、高效化、精確化的管理，員工對(duì)公平、客觀(guān)的管理制度表達(dá)認(rèn)可，將逐步形成企業(yè)基礎(chǔ)的、穩(wěn)固的管理基礎(chǔ)，其他管理制度都根植于這些基本制度，在這些基本制度形成標(biāo)準(zhǔn)化后，就會(huì)逐步規(guī)范化企業(yè)整體的管理制度。員工認(rèn)可企業(yè)的管理制度，逐漸信任企業(yè)，也會(huì)通過(guò)這些管理制度引導(dǎo)員工積極正面的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的能力成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相匹配，從而逐漸衍生出企業(yè)的管理文化，而科學(xué)合理的企業(yè)文化能夠提升員工的認(rèn)同感和歸屬感，同時(shí)激發(fā)員工的個(gè)人能力和創(chuàng)造性，為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值。

5、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)

另外，人事管理系統(tǒng)能夠通過(guò)采集人力資源數(shù)據(jù)來(lái)建立企業(yè)當(dāng)前的人力資源模型，根據(jù)數(shù)據(jù)情況可以分析出企業(yè)目前的優(yōu)勢(shì)和不足之處，給企業(yè)管理人員一個(gè)清晰的企業(yè)狀況圖表，讓企業(yè)管理層了解下一步該如何決策，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展是否具備充足條件等。總之，人事管理系統(tǒng)提供的人力資源數(shù)據(jù)模型能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，讓企業(yè)的戰(zhàn)略決策符合實(shí)際情況。