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工廠企業(yè)是所有行業(yè)中員工規(guī)模最大的行業(yè),其主要成本來自于兩個方面,一是生產(chǎn)資料成本,二是人力成本。隨著近年來人力成本的上漲,企業(yè)的整體成本也逐漸上漲。在人力資源管理中,對人力成本的優(yōu)化就能夠合理幫助企業(yè)進行人力成本控制。隨著HR管理系統(tǒng)的出現(xiàn),幫助企業(yè)做好人力資源管理,讓工廠企業(yè)進行人力成本優(yōu)化成為了可能。
我們知道,企業(yè)如果想要實現(xiàn)利益最大化,就需要提高產(chǎn)品售價、降低生產(chǎn)成本。而降低生產(chǎn)成本目前短期內(nèi)無法依靠提升技術來實現(xiàn),只能夠通過合理降低人力成本來實現(xiàn)。目前很多工廠企業(yè)所面臨的人力成本相關問題如下:
一些工廠企業(yè)的HR忙著做招聘、考勤、薪酬、勞動合同及社保等工作,沒有時間對員工進行合理的培訓,很多員工都是在生產(chǎn)線上直接上手操作,不明白其中的道理,能力水平欠缺,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
企業(yè)的基本管理制度出現(xiàn)問題就容易導致企業(yè)很多不公平的現(xiàn)象出現(xiàn),員工出現(xiàn)收入不穩(wěn)定,開始不信任企業(yè),直接會導致企業(yè)頻繁出現(xiàn)人才流失的情況。人才流失帶來的結果就是生產(chǎn)效益達不到,招聘成本上漲。比如考勤管理混亂,經(jīng)常按時打卡和漏打、代打的員工考勤數(shù)據(jù)相差無幾,就會給好員工帶來較大的心理影響。
很多工廠企業(yè)的HR將主要時間和精力都投放到招聘、考勤、績效、薪酬等方面上,根本無法有太多時間去做人力資源管理層面的事務,更無法靜下心來對企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)進行分析和優(yōu)化,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織或部門出現(xiàn)的人力成本與產(chǎn)出不匹配的問題。
HR管理系統(tǒng)幫助工廠企業(yè)降低人力成本的方法也比較簡單,一是通過建立規(guī)范化管理制度,如考勤、績效、薪酬等基礎制度,可以有效的提升員工的生產(chǎn)效率,為企業(yè)帶來更多價值產(chǎn)出;二是通過分析企業(yè)人力資源數(shù)據(jù),分析各組織部門的人力成本與產(chǎn)出,進行適當?shù)娜肆Y源調(diào)配,達到合理的標準。
企業(yè)降低人力成本就需要借助HR管理系統(tǒng)來實現(xiàn),通過人力資源管理系統(tǒng)建立全面的人力資源管理制度和理念,激發(fā)員工的積極能動性,對員工的從業(yè)觀念及工作技能進行培養(yǎng)和提升,使之成為企業(yè)的核心人才梯隊。hr管理系統(tǒng)能夠代替HR完成大部分的人事管理工作,能夠將HR從繁雜的工作中解放出來,更多的參與員工發(fā)展和企業(yè)管理工作中,利用HR系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展提供決策數(shù)據(jù)支撐。通過提高員工的創(chuàng)造能力、工作能力以及各種技能,才能綜合提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。