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如何使用HR管理系統(tǒng)提升人力資源管理效率?

日期2020-09-10瀏覽量462次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,人力資源管理方面的問題如果不能夠高效的解決,那么就會(huì)很嚴(yán)重的拖企業(yè)發(fā)展的后腿,諸如員工積極性降低、產(chǎn)出價(jià)值降低、員工流失率高、招聘人才困難等問題就會(huì)一一浮現(xiàn)。如今企業(yè)發(fā)展已經(jīng)越來越離不開HR管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)做好企業(yè)人力資源管理,讓員工能夠安心為企業(yè)工作,讓企業(yè)也能夠保持快速穩(wěn)定的發(fā)展。


HR管理系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊,可以自動(dòng)化的幫助企業(yè)處理人力資源管理事務(wù)性問題,無需人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)能夠自動(dòng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,保障了企業(yè)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,對(duì)于企業(yè)員工來說也維護(hù)了一個(gè)公平性。除此外,HR管理系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)提升人力資源管理效率,甚至提高員工的工作效率,來實(shí)現(xiàn)最大化的產(chǎn)出。下面我們來看一下HR管理系統(tǒng)是如何提升人力資源管理效率的。


1、考勤管理自動(dòng)化

考勤管理通常是企業(yè)HR最為頭疼的事情,由于涉及的考勤數(shù)據(jù)較多,統(tǒng)計(jì)起來往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏,容易引發(fā)員工的不滿,所以每到需要核算考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候頗為煩惱。而采用HR管理系統(tǒng)后,考勤管理可以全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,通過考勤設(shè)備來采集員工的考勤數(shù)據(jù),再經(jīng)由HR系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化處理,就可以自動(dòng)生成每個(gè)員工的考勤數(shù)據(jù),完全無需HR插手,HR只需要在系統(tǒng)中處理一些異常考勤狀況即可。

2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)在線化

員工培訓(xùn)也通常是企業(yè)HR感到棘手的事情,由于每次培訓(xùn)都需要耗費(fèi)不少人力、物力和時(shí)間,且培訓(xùn)效果也并不能得到有效的保證,常常有些企業(yè)專門設(shè)立培訓(xùn)部門來為員工進(jìn)行培訓(xùn),消耗大效果小。HR管理系統(tǒng)則采用的是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的模式將線下的培訓(xùn)課程搬到線上來,企業(yè)只需要錄制相關(guān)的培訓(xùn)課程上傳到HR管理系統(tǒng)培訓(xùn)平臺(tái)中,就可以讓員工通過手機(jī)、電腦等進(jìn)行在線學(xué)習(xí),無需企業(yè)再消耗資金和人力去做培訓(xùn)。另外,培訓(xùn)系統(tǒng)還具備了考試功能,員工在學(xué)習(xí)完成后參與在線考試,來測試培訓(xùn)效果,同時(shí)也達(dá)到鞏固員工學(xué)習(xí)知識(shí)的作用。從培訓(xùn)的效率和效果上來講,在線培訓(xùn)的效率、成本、效果都要優(yōu)于線下培訓(xùn)課。

3、績效管理便捷化

HR管理系統(tǒng)中包含了績效管理模塊,其中預(yù)設(shè)了主流的績效考核方案,并對(duì)一些常用的崗位預(yù)設(shè)了績效考核方案,企業(yè)可以根據(jù)自己情況修改指標(biāo)后直接使用,無需HR重新為每個(gè)崗位制定績效方案。針對(duì)于企業(yè)的一些特殊崗位,可以進(jìn)行自定義績效方案,來滿足企業(yè)特殊崗位的績效管理。HR管理系統(tǒng)能對(duì)崗位的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核算,另外也支持員工自評(píng),由上級(jí)進(jìn)行復(fù)評(píng)確認(rèn)即可,無需HR計(jì)算績效數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)完成核算。

4、薪酬計(jì)算自動(dòng)化

薪酬管理也是企業(yè)中最為復(fù)雜的部分,在為每位員工核算工資時(shí)需要結(jié)合崗位、考勤、績效等數(shù)據(jù)綜合計(jì)算,人工計(jì)算往往會(huì)出錯(cuò),也容易引發(fā)員工的怨氣。通過HR管理系統(tǒng)則可以自動(dòng)核算薪酬,自動(dòng)關(guān)聯(lián)崗位、考勤、績效等模塊數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,保證薪酬數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)與HR人員只需對(duì)薪酬計(jì)算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)即可,同時(shí)還會(huì)對(duì)員工發(fā)出工資明細(xì),讓員工清晰了解到工資詳細(xì)內(nèi)容,無需財(cái)務(wù)動(dòng)手。


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