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企業(yè)的正常運營離不開良好的企業(yè)組織架構(gòu),在組織架構(gòu)的規(guī)劃下,每個人各司其職,形成一個個組織團(tuán)體,通過對資源的合理調(diào)配來實現(xiàn)各組織的最大價值。一個合理、科學(xué)、高效的組織架構(gòu)管理軟件能夠幫助企業(yè)優(yōu)化組織管理流程,發(fā)揮組織管理的最大作用。eHR系統(tǒng)包含了人力資源管理的六大模塊,能夠幫助企業(yè)便捷的進(jìn)行組織架構(gòu)管理,發(fā)揮各組織的最大效能。
在企業(yè)的實際運作過程當(dāng)中會涉及的員工的入職、升職、調(diào)崗、離職等問題,這些都屬于組織架構(gòu)的管理,對于一個高速發(fā)展的企業(yè)來說,隨著其員工規(guī)模的擴大,企業(yè)組織架構(gòu)的變動往往會變得很頻繁,另外,隨著目前輕量化組織結(jié)構(gòu)和扁平化管理的思潮較為流行,對于企業(yè)的組織架構(gòu)管理來說就更加需要靈活性,能夠隨時根據(jù)企業(yè)項目需要來進(jìn)行調(diào)整。比如騰訊就通過成立工作室來專項做好每個項目,而企業(yè)本身則成為一個孵化平臺,為每個項目組提供人才和資源,讓每個創(chuàng)意項目得以實現(xiàn)。
eHR系統(tǒng)對于組織管理模塊就能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的管理,迎合了企業(yè)在進(jìn)行輕量化組織變革的需求,可以靈活的新建、撤銷、修改、拆分和重組。如今很多企業(yè)拋開傳統(tǒng)的組織架構(gòu),開始以戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),以完成各項目為目標(biāo),實行化整為零的方法,將企業(yè)內(nèi)各類人才集中起來,以做好企業(yè)項目為中心,成立項目組織,按項目配備人才和資源,這是目前許多大企業(yè)采取的新興組織管理方式,讓企業(yè)的力量都發(fā)揮到應(yīng)有的地方,項目就能夠快速落地,企業(yè)的整體效率也得以提升。eHR系統(tǒng)具體是如何幫助企業(yè)來進(jìn)行靈活的組織架構(gòu)管理呢?
組織架構(gòu)管理是eHR系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,支持多種組織架構(gòu)模式,適應(yīng)各行各業(yè)的不同組織架構(gòu)的情況,另外支持自定義組織架構(gòu),可以靈活的設(shè)置各個層級的組織架構(gòu)和上下級關(guān)系,可適用于一些中大型企業(yè)存在分支機構(gòu)較多的情況。
臨時虛擬組織常常是用于企業(yè)針對一些項目而專門設(shè)立的項目小組,可以集中企業(yè)優(yōu)秀人才來解決企業(yè)項目問題,或是外派人員成立虛擬組織去解決問題。eHR系統(tǒng)全面支持設(shè)立虛擬組織,直接調(diào)用企業(yè)內(nèi)部人才成立小組,可以實現(xiàn)組織管理的所有功能。
eHR系統(tǒng)可以對企業(yè)及其分支機構(gòu)、部門等等各種組織類型進(jìn)行自定義屬性設(shè)置,包括對組織的類別、描述以及能力需求等都可以進(jìn)行相關(guān)屬性的設(shè)置,還可以從不同維度和時間范圍來自定義組織架構(gòu)的層級,便于企業(yè)一些多樣化的組織架構(gòu)管理,比如輪值崗位就是具有時效性的。
eHR系統(tǒng)除了能夠?qū)M織架構(gòu)進(jìn)行靈活管理,還能夠根據(jù)各組織架構(gòu)及人員配置情況來分析各組織的人力資源數(shù)據(jù),可以進(jìn)行人力資源成本和績效數(shù)據(jù)分析。按組織架構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù)分析可以從單個組織到個人實現(xiàn)人力資源管理優(yōu)化,提高組織或個人績效。
eHR系統(tǒng)能夠?qū)ΜF(xiàn)有的組織架構(gòu)中各版塊的部門、崗位進(jìn)行編制提醒,比如按照企業(yè)規(guī)劃所制定的組織架構(gòu)下缺失什么崗位,都會主動提醒企業(yè)HR,能夠根據(jù)現(xiàn)有編制情況下自動化地提示企業(yè)每一個崗位人員的狀態(tài),是缺編,又或者是超編等。