企業(yè)在發(fā)展過程中會逐漸遇到一些管理層面的問題，其中最為影響公司發(fā)展的問題就是人力資源管理，直接影響公司的人才管理，讓企業(yè)發(fā)展極不穩(wěn)定，且容易倒退。俗話說“人心齊，泰山移”，也直接指出了人才齊聚的力量之大。能讓企業(yè)內(nèi)人才齊聚的最佳方式，就是做好人力資源管理。隨著人力資源管理信息化的發(fā)展，HR管理軟件就成了企業(yè)做人力資源管理的最佳工具。

為什么企業(yè)都要使用hr管理軟件？HR管理軟件包含了人力資源管理六大模塊，從招聘到培訓(xùn)，從考勤到績效、薪酬，都包含在內(nèi)，將人力資源管理的核心工作內(nèi)容包含在其中，可以協(xié)助甚至代替企業(yè)HR去完成這些工作。HR管理軟件能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)一些大量的、重復(fù)性高的人力資源管理工作進行自動化處理，大大節(jié)省了企業(yè)管理人員的時間，另外HR管理軟件對數(shù)據(jù)進行自動采集和統(tǒng)計，避免了人工核算考勤、績效、薪酬等出現(xiàn)的錯誤和紕漏，保障了企業(yè)和員工的利益。下面我們具體來聊一聊企業(yè)為什么都要使用HR管理軟件來做人力資源管理。

1、降低企業(yè)人力資源成本

一般情況下，HR管理軟件可以幫助企業(yè)降低人力資源成本至少5%以上，用軟件來代替人工來處理事務(wù)性工作，效率得到倍增，且成本近乎零，原來需要處理事務(wù)性工作的HR可以將時間和精力用于人力資源管理層面，去為員工和企業(yè)創(chuàng)造更好的環(huán)境，做更有價值的事情。另外，HR管理軟件可以對企業(yè)整體和部門的人力資源數(shù)據(jù)進行分析，合理去優(yōu)化和調(diào)配人力資源，讓各部門獲得最大的產(chǎn)出價值。

2、提高HR工作效率和企業(yè)管理效率

HR管理軟件可以在一些事務(wù)上形成自動化管理，比如培訓(xùn)、考勤、績效、薪酬等方面，某些可以完成近乎100%的自動化處理，完全無需人工進行干預(yù)，直接降HR從繁雜的人力資源事務(wù)中解脫出來，專注于員工和企業(yè)身上。在人力資源管理事務(wù)可以自動化處理后，企業(yè)的管理環(huán)節(jié)得以快速執(zhí)行，效率得到極大提升，員工的積極性也會因此提高。

3、提高人力資源數(shù)據(jù)及時性和準確性

人力資源管理其中重要的部分的就是數(shù)據(jù)，比如考勤、績效、薪酬等都離不開精準的數(shù)據(jù)核算。HR管理軟件能夠?qū)崟r采集這些數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計和核算，避免了人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的錯誤和紕漏，另外HR管理軟件能夠自動關(guān)聯(lián)其他模塊數(shù)據(jù)，自動完成核算，無需人工輸入，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為企業(yè)做人力資源管理優(yōu)化提供真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4、管理制度更加規(guī)范化

通過HR管理軟件來完善公司的考勤、績效、薪酬等管理制度，就能夠確立企業(yè)管理的根基，在HR管理軟件的自動化管理下，考勤、績效、薪酬形成標準化、規(guī)范化的管理制度，讓員工能在公平合理的企業(yè)環(huán)境下工作，能夠使員工逐步認可企業(yè)的管理制度，并逐步形成企業(yè)特有企業(yè)文化。

5、為企業(yè)提供決策數(shù)據(jù)支持

HR管理軟件通過實時采集和分析企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)來給企業(yè)管理者提供客觀的分析數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)可以了解企業(yè)當前的發(fā)展狀況、人員規(guī)模、人力成本、項目情況、技術(shù)優(yōu)勢、市場分布等等信息，企業(yè)可以根據(jù)這些信息對內(nèi)部進行優(yōu)化調(diào)整，彌補不足之處，對外可以根據(jù)市場情況制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。這些人力資源管理數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的決策提供很好的事實依據(jù)，使得企業(yè)的決策更加符合事實情況。