HRMS系統(tǒng)是國(guó)外常用的說法，其指的是人力資源管理信息化系統(tǒng)，也就是我們常說的HR系統(tǒng)。HRMS在國(guó)內(nèi)外都廣受青睞，它能夠幫助企業(yè)解決大部分的人力資源管理事務(wù)問題，是企業(yè)做人力資源管理的好幫手。目前HRMS系統(tǒng)在市場(chǎng)上如雨后春筍般浮現(xiàn)，基本上功能都大同小異，其核心仍是圍繞人力資源管理六大模塊，但隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)的迅速發(fā)展，許多企業(yè)所遇到的人力資源問題和國(guó)外也不盡相同，因此許多HR系統(tǒng)也隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行了很多本地化的功能改變。

國(guó)內(nèi)的人力資源管理系統(tǒng)軟件功能上盡管各有特點(diǎn)，但從整體的功能模塊上來說還是基本一致的，HRMS系統(tǒng)功能模塊大致可分為如下幾個(gè)部分：

1、員工信息管理

員工信息管理是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)與之進(jìn)行關(guān)聯(lián)。員工信息管理主要記錄招聘、崗位信息、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、技能專業(yè)、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，這些信息組成員工的各個(gè)方面能力信息，可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行員工能力畫像分析，還能夠以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行企業(yè)人才盤點(diǎn)，幫助企業(yè)挖掘高潛人才。

2、考勤管理模塊

考勤管理是企業(yè)的基本管理制度，HRMS系統(tǒng)設(shè)置了多種考勤打卡方式，來滿足不同崗位的打卡需求，降低漏打、代打的情況。考勤數(shù)據(jù)將會(huì)實(shí)時(shí)、完整的記錄在系統(tǒng)中，對(duì)于異?？记诳梢赃M(jìn)行申訴處理，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。另外，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)需求定期生成考勤數(shù)據(jù)報(bào)告，來給企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)分析。

3、培訓(xùn)管理模塊

傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理是先了解企業(yè)員工的綜合能力狀況，根據(jù)實(shí)際情況來制定培訓(xùn)方案，并進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算設(shè)定、培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估及反饋。而HRMS系統(tǒng)則直接通過搭建線上學(xué)習(xí)平臺(tái)來對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)可以通過錄制學(xué)習(xí)視頻上傳到平臺(tái)，來供員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，員工也無需在固定地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以按照自己的習(xí)性隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)、提升能力和知識(shí)。系統(tǒng)提供了考試平臺(tái)，會(huì)對(duì)員工的學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行測(cè)驗(yàn)，了解培訓(xùn)質(zhì)量和反饋情況，所有結(jié)果數(shù)據(jù)將統(tǒng)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)，為企業(yè)的人力資源優(yōu)化和員工晉升提供直接依據(jù)。

4、績(jī)效管理模塊

績(jī)效管理模塊預(yù)設(shè)了多種主流的績(jī)效考核方案，還預(yù)設(shè)了一些企業(yè)常見崗位的考核方案，企業(yè)在使用時(shí)可以直接選用考核方案即可。對(duì)于一些特殊崗位，HR可以自定義績(jī)效指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)分，崗位員工可以進(jìn)行自我考評(píng)，然后交由上級(jí)直接進(jìn)行考評(píng)，最終考評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)計(jì)入系統(tǒng)中進(jìn)行保存，便于企業(yè)HR進(jìn)行企業(yè)、部門績(jī)效分析工作。

5、薪資管理模塊

薪資福利是企業(yè)管理的根本，該模塊也預(yù)設(shè)了一些常用崗位的薪資結(jié)構(gòu)，HR可以直接選用即可，另外對(duì)于一些特殊崗位的可以進(jìn)行自定義薪資結(jié)構(gòu)，來滿足企業(yè)多樣化的薪酬結(jié)構(gòu)。另外，系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)厣绫Ｐ畔⒑投悇?wù)信息，自動(dòng)進(jìn)行社保繳納并一鍵申報(bào)個(gè)稅。薪酬管理模塊能夠通過自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等，自動(dòng)核算薪酬，無需人工進(jìn)行管理。

6、人才盤點(diǎn)模塊

人才盤點(diǎn)模塊是借助員工信息管理模塊、考勤模塊、培訓(xùn)模塊、績(jī)效模塊等數(shù)據(jù)來綜合對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行能力分析和分類，根據(jù)企業(yè)員工的特性進(jìn)行各項(xiàng)能力分類，挖掘企業(yè)高潛人才。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)新項(xiàng)目或新發(fā)展計(jì)劃時(shí)，可以從人才盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)中來調(diào)用員工數(shù)據(jù)，來支持企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。

7、決策數(shù)據(jù)支持

決策數(shù)據(jù)支持是指HRMS系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)的支撐，讓企業(yè)決策更加科學(xué)，更符合事實(shí)情況。決策支持層建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組成的HR數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上，通過對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，就能快速獲得所需信息，這不僅能提高人力資源的管理效率，而且便于企業(yè)高層從總體把握人力資源情況。