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人才是企業(yè)的核心動力,人力資源管理是企業(yè)管理的重中之重,做好人力資源管理能夠讓企業(yè)在市場的競爭中穩(wěn)步發(fā)展,保持企業(yè)的創(chuàng)新力和核心競爭力,也是長期維持企業(yè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。隨著人力資源管理信息化的普及,企業(yè)借助人力資源管理系統(tǒng)來做人力資源管理,能夠更快更全面的打造企業(yè)的人才體系。
人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)人力資源管理六大模塊來研發(fā)的,其核心功能就包含了招聘、培訓(xùn)、考勤、績效、薪酬、勞動關(guān)系等六大功能模塊,可以幫助企業(yè)HR解決90%以上的人力資源事務(wù)性問題,讓企業(yè)HR有更多的時間傾注在企業(yè)員工發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略上,讓企業(yè)HR的工作更具價值。
人力資源管理系統(tǒng)的功能模塊比較多,一般有人事檔案、組織架構(gòu)、培訓(xùn)管理、考勤管理、薪資福利、績效管理、電子簽核、招聘管理、員工自助、就餐消費、訪客管理報表分析等功能模塊,涵蓋了企業(yè)HR管理的方方面面。但是如此多的模塊,價格不菲,那么人力資源管理系統(tǒng)的功能有哪些,哪些又適合我們企業(yè),如何選擇?是企業(yè)購買時比較關(guān)注的一個問題。
HR部門可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展來規(guī)劃招聘崗位,通過HR系統(tǒng)來設(shè)定職位需求。用人部門如有招聘需求,也可以通過HR系統(tǒng)來提交崗位招聘需求,HR看到需求后與用人部門進行確認(rèn),就開始正式招聘。另外,HR系統(tǒng)還可以通過對已經(jīng)登錄過的招聘平臺進行一鍵登錄、一鍵發(fā)布職位信息,并且能夠一鍵搜索和查收簡歷,并篩選和整理后推薦給HR來查看。
HR系統(tǒng)自帶了學(xué)習(xí)視頻平臺,企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)需求錄制對應(yīng)的培訓(xùn)視頻并上傳至系統(tǒng)平臺,員工可以在手機、電腦上隨時觀看視頻進行學(xué)習(xí),就無需企業(yè)組織線下培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,直接通過學(xué)習(xí)平臺就可以實現(xiàn)培訓(xùn),另外系統(tǒng)還帶有考試功能,可以對當(dāng)下學(xué)習(xí)的視頻進行考試,來檢驗學(xué)習(xí)成果。
考勤管理是企業(yè)管理的核心,HR系統(tǒng)就重點對考勤進行了很多深入挖掘的功能,比如考勤打卡可以通過多種方式來打卡,再也不單一局限于指紋和卡片打卡,再比如排班管理可以實現(xiàn)輪班、換班、換人、換產(chǎn)線等等操作,比如假勤管理能夠安排員工出勤和放假時間、管理請假、調(diào)休、補班、補卡等。
績效管理模塊預(yù)設(shè)了多種崗位的績效考核指標(biāo),支持目前主流的績效考核方式,還能夠自定義績效指標(biāo)。自定義績效指標(biāo)可以保存為崗位績效方案,當(dāng)下次再需要使用此崗位績效方案,可以直接使用。
薪酬管理支持多種崗位薪酬結(jié)構(gòu),自動關(guān)聯(lián)員工崗位信息、考勤信息、績效信息、項目信息、社保福利等信息,直接一鍵進行工資核算,無需人工輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。另外薪酬管理還支持特殊崗位的薪酬結(jié)構(gòu),支持按崗位保持薪酬方案,方便下次直接使用。
勞動關(guān)系管理包含了員工信息管理和勞動合同管理,支持員工通過自助端進行信息查閱和合同查閱,支持在職證明打印等多種印信證明。
如今的HR系統(tǒng)除了包含人力資源管理系統(tǒng)六大模塊外,還加入了OA辦公功能,能夠有效的補齊HR軟件的短板,給企業(yè)提供高效、即時的溝通環(huán)境,可以對企業(yè)各種項目的進度情況進行實時掌控,對各種審批流程實現(xiàn)無紙化操作,幫助企業(yè)提高辦公效率,優(yōu)化管理效能。
另外,對于自己不需要的人力資源管理系統(tǒng)的功能模塊,可以暫時不上,節(jié)省成本,或者公司有特殊需求,也可以聯(lián)系HR人力資源管理系統(tǒng)廠商進行二次開發(fā)。