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一個(gè)企業(yè)的核心命脈就在于人才,把握好企業(yè)的人才就能夠讓企業(yè)充滿活力、不斷向前發(fā)展。隨著今年來許多企業(yè)發(fā)展迅猛,但在人力資源管理建設(shè)方面稍顯不足,企業(yè)常常面臨這大量的招聘、考勤、績效、薪酬、離職等等問題。這些問題往往讓企業(yè)HR忙得不可開交、焦頭爛額,這時(shí)就需要考慮采用人力資源管理系統(tǒng)來對HR事務(wù)性問題進(jìn)行自動(dòng)化處理,做好企業(yè)的人力資源管理,讓企業(yè)的管理效率和工作效率得到提升。
如今市面上有許多種人力資源管理系統(tǒng),各種品牌的人力資源管理系統(tǒng)所擅長的行業(yè)也不一樣,另外企業(yè)所在的行業(yè)也往往決定了自己對人力資源管理系統(tǒng)的需求,比如制造業(yè)的員工規(guī)模比其他行業(yè)多,所涉及人力資源管理問題也是最多,其最主要的需求就是考勤、薪酬的自動(dòng)核算;比如金融業(yè)的主要需求是績效、薪酬模塊。我們在選擇人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候,可以從以下5點(diǎn)來考慮。
在選擇人力資源管理系統(tǒng)前,企業(yè)需要了解自身的人力資源管理問題,并且要了解想通過HR系統(tǒng)來達(dá)到一個(gè)什么樣的效果。這樣就能夠了解自己企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)的功能需求,然后根據(jù)自身的需求點(diǎn)去尋找能夠解決這些問題的HR系統(tǒng),就是最為合適的。合適的解決方案”必須立足于客戶管理階段的實(shí)際,但它能在一定程度上指導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的提高。
一個(gè)HR系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行能夠保證企業(yè)高效的處理人力資源管理工作,不僅如此,HR系統(tǒng)還需要具備數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院图皶r(shí)性,在這些關(guān)鍵性數(shù)據(jù)中,包含著企業(yè)的組織架構(gòu)、員工信息、研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、績效情況、人力成本等數(shù)據(jù),涉及企業(yè)的方方面面,因此在安全性上一定要過關(guān)。另外,就是HR系統(tǒng)的操作體驗(yàn)性,是否反應(yīng)迅速,是否操作便捷,往往操作體驗(yàn)好的HR系統(tǒng)一般做的都比較用心。
HR系統(tǒng)的部署方式可以分為兩種,一種是在企業(yè)本地進(jìn)行部署,需要在企業(yè)架設(shè)服務(wù)器和對應(yīng)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)內(nèi)員工可以通過外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)使用人力資源管理系統(tǒng);另一種就是HR SaaS系統(tǒng)模式,這種是將HR系統(tǒng)放在云端服務(wù)器,然后給各個(gè)企業(yè)開通賬戶來共同使用系統(tǒng),各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在云端服務(wù)器中,不需要企業(yè)本地搭建服務(wù)器,因而成本較低。對于這兩種部署方式,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求來選擇。
人力資源管理系統(tǒng)不是獨(dú)立的,而是公司整個(gè)系統(tǒng)的一部分。除了人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)還將使用企業(yè)資源規(guī)劃、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。如果一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)不能很好的與其他系統(tǒng)連接,就會(huì)出現(xiàn)很多問題,大量的數(shù)據(jù)需要手工導(dǎo)出和排序,增加了企業(yè)的人力負(fù)擔(dān)。
系統(tǒng)建設(shè)不是一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目,而是貫穿于企業(yè)長期運(yùn)行和發(fā)展的內(nèi)部組件硬件。它不僅給企業(yè)帶來變化,也需要隨著企業(yè)的變化而變化。企業(yè)有必要在成功推出后保持相應(yīng)的關(guān)注度,以便不斷升級,滿足新業(yè)務(wù)管理的需要。因此,人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)后,系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的主要成員,包括業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員,將被保留下來,以確保系統(tǒng)的日常安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,并及時(shí)處理問題。