人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊的核心功能，可以幫助企業(yè)解決絕大部分的人力資源事務(wù)性問題，讓企業(yè)更加將時間傾注在員工培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展上，做更有價值的事情。人力資源管理系統(tǒng)是怎樣幫助企業(yè)來處理人力資源事務(wù)性工作呢？其中最主要就是依靠人力資源管理系統(tǒng)能夠自動化處理一些重復(fù)性高、復(fù)雜性大的管理問題。

通常在一個企業(yè)，人力資源管理的事務(wù)性工作會隨著企業(yè)的員工規(guī)模的增加而增多。對于一些小企業(yè)來說，一些人事管理的事務(wù)工作還可以通過人工來解決，但是針對于一些中大型企業(yè)來說，因為員工規(guī)模的增加，使得原來的很多問題都無法通過人工及時進行解決，需要借助人力資源管理軟件來處理，比如考勤、績效、工資等，如果采用人工進行管理和核算，那么就需要大量的人工投入進行核算，但是通過HR系統(tǒng)就能夠讓軟件自動化去記錄和統(tǒng)計考勤、工時、計件、工資等等信息，并進行核算，整個過程無需人工進行干預(yù)，節(jié)省了人力成本的投入并提高了效率。

人力資源管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)自動化管理呢？

1、招聘自動化

從招聘上來說，人力資源管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)一鍵登錄多個招聘網(wǎng)站平臺，一鍵發(fā)布職位信息，一鍵搜索和查收簡歷，可以幫助HR人員實現(xiàn)自動化職位發(fā)布和簡歷篩選，并對HR進行提醒招聘任務(wù)，督促HR快速招人。東寶HR系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)多家招聘平臺，在系統(tǒng)內(nèi)首次登陸各招聘平臺賬號后，系統(tǒng)會自動記錄，下次再登錄時只需要一鍵操作就可以同時登錄多個平臺；另外系統(tǒng)內(nèi)置職位發(fā)布模板，與各大招聘平臺模板匹配，HR只需要在系統(tǒng)中填寫招聘信息并可以同步發(fā)送至各大招聘平臺；在通過HR系統(tǒng)的一鍵搜索和查收簡歷功能來對各平臺簡歷進行搜索、查收和下載，系統(tǒng)自動對簡歷進行職位匹配，并再次篩選和歸類，找出匹配度高的簡歷推送給HR，無需HR一份份簡歷去瀏覽，其余的簡歷將存放在人才池中，待下次需求再直接選用。

2、培訓(xùn)自動化

當(dāng)新員工入職時，需要HR帶領(lǐng)進行一些培訓(xùn)，使其能夠更快的熟悉工作環(huán)境，快速投入工作。對于老員工來說，也需要進行培訓(xùn)來提升老員工的技術(shù)能力，讓老員工更上一層樓。傳統(tǒng)的培訓(xùn)往往都是依靠企業(yè)HR來挑時間舉辦線下培訓(xùn)活動，往往耗時耗力，而如今HR系統(tǒng)就自帶了學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺，可以讓員工在手機、電腦上就能夠進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及考試答題。企業(yè)可以錄制相關(guān)學(xué)習(xí)視頻來上傳到企業(yè)學(xué)習(xí)平臺，員工可以通過手機端和電腦端的HR系統(tǒng)登入學(xué)習(xí)平臺進行學(xué)習(xí)，整個學(xué)習(xí)過程將會予以記錄，包括最終的培訓(xùn)考試結(jié)果，也會作為培訓(xùn)效果評估數(shù)據(jù)記錄在系統(tǒng)中，供HR進行分析和改進。

3、考勤自動化

很多企業(yè)的管理難點一直就是考勤問題，每天需要花費大量時間來處理考勤問題，HR系統(tǒng)的考勤管理采用多種考勤打卡方式，來滿足一些崗位的特殊考勤要求，從整體上來說，考勤可以分為兩種模式，一種是固定地點的考勤，另一種是不固定地點的考勤，其中固定地點的考勤比較容易解決，而非固定地點的考勤則需要通過手機定位+拍照的方式。通過HR系統(tǒng)中的考勤功能來實現(xiàn)自動化考勤管理，目前包含的考勤方式有手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡、人臉識別打卡、指紋識別打卡、NFC卡片接觸打卡，多種打卡方式來滿足不同崗位的工作需求。另外系統(tǒng)可以自動采集打卡數(shù)據(jù)，來自動統(tǒng)計考勤，對異常數(shù)據(jù)員工可以發(fā)起審批，部門管理人員直接進行通過或退回，全程自動化控制，人工僅僅只需要把持審核關(guān)口，數(shù)據(jù)的采集和核算都交由系統(tǒng)來進行處理，真正實現(xiàn)考勤自動化。

4、績效管理自動化

HR系統(tǒng)中的績效管理預(yù)設(shè)了主流的考核方式，企業(yè)在進行員工績效考核時可以直接按照崗位性質(zhì)來選擇對應(yīng)的績效考核方式。比如一些工廠企業(yè)的大部分員工采用的是工時績效和計件績效考核方式，就可以按照工作時長和工作量來計算績效，對于一些特殊崗位的績效考核可以自定義績效指標(biāo)，自定義完成后可以保存為崗位模板，下次在有此崗位就可以直接進行績效關(guān)聯(lián)。績效評分階段可以由員工進行評價，直接上級進行評價后進行核算績效分?jǐn)?shù)，最后對績效分?jǐn)?shù)進行歸檔。

5、工資管理自動化

HR系統(tǒng)實現(xiàn)工資管理自動化是根據(jù)員工的崗位、考勤、績效等方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并計算，HR系統(tǒng)可以自動調(diào)用員工信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、社保福利、獎金等信息，自動進行工資計算，一鍵繳納社保和申報個稅，無需人工進行核算，只需人工對結(jié)果進行核對即可。另外，工資管理支持自定義薪酬，可以對特殊崗位設(shè)定不同的薪酬結(jié)構(gòu)，支持保存該薪酬方案并關(guān)聯(lián)崗位，下次可自動進行該崗位的薪資計算。