企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，都會(huì)通過各種渠道來收集員工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息報(bào)表，在以往通過人工來處理和分析企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)，往往需要調(diào)動(dòng)許多文件和檔案來進(jìn)行審查，工作難度大且效率極低，很多企業(yè)也干脆放棄做人力資源數(shù)據(jù)分析，轉(zhuǎn)而分析一些比較淺顯的數(shù)據(jù)。自從人力資源管理系統(tǒng)正式上線后，人力資源管理數(shù)據(jù)的分析就能夠做到及時(shí)性和高效性，再也不需要人工翻查各種數(shù)據(jù)再來匯總。

人力資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能有著重要的意義，它能夠?qū)⑴c組織、部門、員工的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理并自動(dòng)分析生成數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠在企業(yè)的決策中提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，這些數(shù)據(jù)可以了解到員工的職業(yè)技能、考勤狀況、培訓(xùn)情況、工作狀況、績(jī)效情況、薪酬情況、員工的流失率，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來了解企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，在未來的發(fā)展中采取何種方式最好，以及在企業(yè)管理中需要對(duì)哪一塊進(jìn)行優(yōu)化。

人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表分析是企業(yè)了解自身整體狀況和了解部門及員工情況的最直接的工具，可以幫助企業(yè)管理者從人力資源的角度來看待企業(yè)下一步該如何進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化和戰(zhàn)略調(diào)整。報(bào)表分析有助于理解員工需求，整理出表現(xiàn)良好的員工以及需要進(jìn)一步培訓(xùn)的員工，并指出哪些人力資源實(shí)踐是成功的，哪些需要改變。預(yù)測(cè)性報(bào)表分析可以確定哪些團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)良好，員工對(duì)企業(yè)工作的感覺如何，他們喜歡工作的程度，培訓(xùn)計(jì)劃的結(jié)果等等。

另外，人力資源管理系統(tǒng)還可以進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)性報(bào)表分析，系統(tǒng)自動(dòng)采集近年來的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)來年的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，比如會(huì)預(yù)測(cè)出來年企業(yè)的員工規(guī)模、按照企業(yè)計(jì)劃所需的崗位需求以及相應(yīng)的人工成本等。有助于人力資源專業(yè)人員加強(qiáng)他們的招聘和管理策略。

人力資源管理系統(tǒng)還能夠通過數(shù)據(jù)分析來對(duì)員工的離職進(jìn)行預(yù)警，通過結(jié)合員工的基本信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、工作內(nèi)容、技能專業(yè)、培訓(xùn)情況、薪酬?duì)顩r來綜合分析員工的離職概率，對(duì)離職風(fēng)險(xiǎn)高的員工進(jìn)行預(yù)警并通知HR部門做好準(zhǔn)備，一方面提醒HR積極介入并進(jìn)行績(jī)效面談，另一方面提醒HR提前進(jìn)行人才儲(chǔ)備。

人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表在以往來說是很難實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)計(jì)和單點(diǎn)分析，在通過HR系統(tǒng)的幫助下，使得這種數(shù)據(jù)分析成為可能，也能夠讓企業(yè)更加客觀的認(rèn)識(shí)自身狀況，根據(jù)這些數(shù)據(jù)盡可能做出正確的決策，使企業(yè)的發(fā)展走在正確的路上。深刻的了解這些數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)逐步的變化來了解企業(yè)的狀況和發(fā)展趨勢(shì)，然后就能夠?qū)ζ髽I(yè)做出正確性的決策和政策。