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制造業(yè)企業(yè)通常需要大量的人工來完成生產(chǎn),因而也需要大量的管理人員來協(xié)調(diào)各方面的事宜。特別是一些中大型工廠,員工規(guī)模成千上萬,企業(yè)在做人力資源管理時(shí),會(huì)被無數(shù)事務(wù)問題淹沒,人事部門往往不堪重負(fù)。由于制造業(yè)企業(yè)員工規(guī)模大的特性,也就導(dǎo)致的制造業(yè)企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的要求十分過硬。
制造業(yè)企業(yè)目前在人力資源管理上遇到的問題比較多,在選擇人力資源管理系統(tǒng)時(shí),需要理清楚自己的核心需求在于哪里。通常情況,制造業(yè)企業(yè)的人力資源管理問題是分為兩個(gè)方面的,一是人力資源事務(wù)性問題繁復(fù)量大,HR無法及時(shí)處理;二是人力資源成本分析困難,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)所需時(shí)間太長(zhǎng)。根據(jù)這兩個(gè)方面來深度挖掘自己的核心需求,整理后具體如下:
制造業(yè)面對(duì)的人力資源事務(wù)性問題之多是其他行業(yè)不能相比的,其中最重要的幾個(gè)部分就是考勤、績(jī)效、工資,這方面的核算需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,對(duì)人力資源系統(tǒng)的需求也比較明顯,具體如下。
1.能夠詳細(xì)設(shè)定考勤規(guī)則,什么情形記為曠工、什么情形記為遲到、出勤小時(shí)數(shù)與出勤天數(shù)規(guī)則轉(zhuǎn)化等,每個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度不同,這些都應(yīng)該可以自定義設(shè)置
2.智能排班:根據(jù)班序的設(shè)定,智能排班軟件可以自動(dòng)設(shè)定好班次,當(dāng)需要調(diào)整時(shí),也可以有多種調(diào)整方式,如批量調(diào)整、人員互調(diào)、班次調(diào)整、日歷調(diào)整等
3.加班處理規(guī)則,同樣也是根據(jù)每個(gè)企業(yè)的規(guī)定,可以為不同部門的人設(shè)定不同的加班處理機(jī)制。
4.休假管理:休假管理可以和加班處理進(jìn)行聯(lián)動(dòng),自動(dòng)調(diào)整和結(jié)算。
5.異常處理:某些原因?qū)е碌拇笠?guī)模員工考勤異常,可進(jìn)行批量處理,大幅減少工作量。
6.與其他模塊之間信息的聯(lián)動(dòng),將考勤數(shù)據(jù)作為薪資績(jī)效數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),基于考勤單據(jù)數(shù)據(jù)量大和控制力不足,進(jìn)而增加電子簽核模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充。另外就餐模塊還可以通過對(duì)比考勤數(shù)據(jù)得到加班用餐或非法用餐的信息。
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行人力資源成本分析的時(shí)候,往往需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取和統(tǒng)計(jì),在員工規(guī)模較大的企業(yè),往往需要借助各部門自己進(jìn)行計(jì)算然后在歸入人力資源部門進(jìn)行匯總,不僅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,統(tǒng)計(jì)效率低,而且還會(huì)給其他部門造成一定的麻煩。所以,在人力資源成本分析方面,人力資源管理系統(tǒng)還必須滿足以下這些要求。
1.每個(gè)企業(yè)的需求不同,一個(gè)適合制造業(yè)的人力資源系統(tǒng)需提供各種人力資源報(bào)表及方案,無論是簡(jiǎn)單的單列式報(bào)表還是具有復(fù)雜計(jì)算功能的分析報(bào)表。
2.對(duì)于高管來說,通常沒有時(shí)間去看每一項(xiàng)數(shù)據(jù),因此豐富的圖形化報(bào)表,通過拖拽數(shù)據(jù)源放到圖標(biāo)盤上實(shí)時(shí)生成餅狀圖、柱狀圖、折線圖等各種圖表也是一個(gè)重要功能。
3.數(shù)據(jù)庫中的所有表和字段都應(yīng)該可以被報(bào)表引擎所引用,基于這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以定制出各種報(bào)表,進(jìn)行深層BI分析。
4.報(bào)表不僅僅在軟件中進(jìn)行展現(xiàn),也應(yīng)該可以導(dǎo)出到Excel等第三方分析軟件,方便統(tǒng)計(jì)和查看。
另外,由于制造業(yè)企業(yè)的需求比較復(fù)雜多變,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)HR系統(tǒng)無法解決的問題,這時(shí)就需要對(duì)HR系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),以支撐企業(yè)的多樣化需求。如此一來,就需要該人力資源管理系統(tǒng)能夠支持定制開發(fā),讓其更符合制造業(yè)企業(yè)自身的特點(diǎn),能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。