人才管理是企業(yè)管理的第一步，也是企業(yè)健康發(fā)展的生命線。許多企業(yè)都比較重視自己的人才管理，面對企業(yè)諸多人力資源管理問題，依靠傳統(tǒng)的人工進行人力資源管理往往只能是杯水車薪，無濟于事。因此，許多企業(yè)選擇使用人力資源管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)解決人才管理問題，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊功能，企業(yè)可以通過人力資源管理系統(tǒng)來信息化和程序化的做好企業(yè)的招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、勞動關(guān)系等方面的事務，讓人力資源管理從事務層面上解放出來，更專注于企業(yè)和員工層面，為企業(yè)樹立良好的企業(yè)文化和戰(zhàn)略目標，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和管理制度。

人力資源管理系統(tǒng)除了在人力資源管理事務上的操作，還可以在管理層面進行調(diào)控，來達到整體管控的目的。下面我們來看一看人力資源管理系統(tǒng)有哪些作用？

1.降低人力資源成本，提高生產(chǎn)效率

企業(yè)的成本來自于兩個方面，一個是生產(chǎn)資源的消耗，另一個是人力成本，通過人力資源管理系統(tǒng)可以進行各組織、部門的人員配置、人力成本和工作量、績效產(chǎn)出數(shù)據(jù)，與公司整體平均量進行對比，找出不合理的點進行優(yōu)化，讓人力成本更合理，最大可能的發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的產(chǎn)出能力。另外還可以對管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化、整合，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提升項目執(zhí)行效率，節(jié)省管理開支?？偟膩碚f，人力資源管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省5%以上的人力成本開支。

2.幫助HR處理事務性工作，讓HR專注管理層面

像人力資源管理中大量的重復性、復雜的工作都可以用人力資源管理系統(tǒng)來代為處理，讓HR的工作變得更加簡單化、高效化，使得整個人力資源管理過程變得更自動化，減少一些不必要的人為因素干擾，極大的提升了HR的工作效率，能讓HR從繁重的工作中解放出來，讓HR更加專注于人力資源管理層面，專注于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展，做更加有價值的工作。

3.提高人力資源數(shù)據(jù)的及時性和準確性

在人力資源管理的過程中，會碰到考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)核算，通過人工計算往往會出現(xiàn)紕漏，且遇到硬件設備問題，則很難進行統(tǒng)計。通過人力資源管理系統(tǒng)就能夠完全避開這些問題，所有的數(shù)據(jù)都實時更新并同步至服務器內(nèi)進行存儲，保障數(shù)據(jù)的及時性和準確性，對于特殊情況引起的問題還可以通過發(fā)起審批來進行修正，比如忘打卡可以進行補卡、臨時加班可以進行補班，人性化和規(guī)范化的制度就以體現(xiàn)，也保持了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

4.規(guī)范化管理制度，形成企業(yè)文化

通過人力資源管理系統(tǒng)對考勤、績效、薪酬等進行標準化管理，就能夠逐漸形成基本的規(guī)范化的管理制度，員工也能夠通過規(guī)范化的管理制度來獲得安全感和滿足感，從而在基本制度的基礎上去創(chuàng)造更多價值，拿到更多回報。人力資源管理系統(tǒng)能夠讓組織架構(gòu)合理化、人員配置合理化、管理制度合理化，進而規(guī)范員工與組織的行為，在這種公平、合理的制度下，會逐漸孕育出企業(yè)自己的、獨特的企業(yè)文化。

5.為企業(yè)提供決策數(shù)據(jù)支持

人力資源管理系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的各組織、部門進行組織架構(gòu)、人員配置、項目情況、人力成本、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、工作量產(chǎn)出、薪酬數(shù)據(jù)等等及其他數(shù)據(jù)進行綜合分析，形成數(shù)據(jù)可視化圖表模型。企業(yè)可以根據(jù)人力資源數(shù)據(jù)報表很直觀的看出企業(yè)的優(yōu)勢能力所在，企業(yè)目前缺乏的版塊，還有企業(yè)目前的運營狀況，幫助企業(yè)進行企業(yè)戰(zhàn)略決策分析，提供科學的數(shù)據(jù)讓企業(yè)決策更合理。