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人才是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的命脈,做好人才管理是每個企業(yè)的必修課。隨著人力資源管理信息化的加速,人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)讓每個企業(yè)都能夠輕松簡單的做好人力資源管理工作。
如今市面上有很多不同品牌的人力資源管理系統(tǒng),每一種品牌的人力資源管理系統(tǒng)都有自己擅長的行業(yè),有著自己的優(yōu)勢。這是由于該品牌接觸某個行業(yè)的客戶較多,久而久之就會根據(jù)該行業(yè)的情況來調(diào)整優(yōu)化自己的人力資源管理系統(tǒng)。當(dāng)我們在選擇人力資源管理系統(tǒng)前,可以先了解該公司擅長的行業(yè),和做過的案例,來幫助自己了解是否適合自己公司的情況,還可以直接演示試用來體驗系統(tǒng)是否可以滿足需求。
企業(yè)在選擇人力資源管理系統(tǒng)前是需要進(jìn)行多個方面考慮的,一般來說需要考慮系統(tǒng)的功能性是否滿足要求、系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性等,然后就是操作體驗如何,最后就可以考慮價格問題,大體上如此。下面我們詳細(xì)的說一下如何選擇好用的人力資源管理系統(tǒng)。
企業(yè)可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行HR系統(tǒng)的選型,首先了解自己現(xiàn)階段需要人力資源管理系統(tǒng)解決什么問題,然后下一階段需要做什么事情,根據(jù)這個需求來選擇人力資源管理系統(tǒng),就能夠找到符合自己情況的HR系統(tǒng)。另外,對于一些特殊需求的情況,也需要了解到該HR系統(tǒng)能否支持二次開發(fā),來滿足企業(yè)的一些復(fù)雜需求。
第二個要考慮的地方是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,HR系統(tǒng)需要保證穩(wěn)定的運行,由于需要處理企業(yè)員工產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),必須在穩(wěn)定性和安全性上過硬,以免出現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)丟失或篡改的情況,給企業(yè)造成一些麻煩和損失。
HR系統(tǒng)的部署方式是本地部署還是直接用賬號密碼登錄就用的SaaS模式,這個主要看企業(yè)自身對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行考慮,本地部署的安全性和體驗性要比SaaS系統(tǒng)要好,還能夠根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行功能上的調(diào)整或二次開發(fā),但本地部署的價格比HR SaaS模式高一些。總體來說,建議小企業(yè)的功能要求比較簡單,選擇HR SaaS系統(tǒng)最好,中大型企業(yè)面對的人力資源問題較復(fù)雜,且對自己的企業(yè)數(shù)據(jù)有保密性的需求,采用本地部署最佳。
另外,企業(yè)需要對HR系統(tǒng)進(jìn)行演示操作體驗,可以自己上手體驗一番,看看系統(tǒng)的操作性如何,系統(tǒng)的反應(yīng)速度怎么樣,包括系統(tǒng)操作的交互性好不好,都需要體驗一番,這就如同現(xiàn)在我們手機(jī)上安裝的app一樣,如果不好用,就會造成平時工作的一些麻煩。
在了解完這些東西,就要了解下HR系統(tǒng)的售后服務(wù)是怎樣的,是不是上門進(jìn)行安裝實施,是不是對企業(yè)HR系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),是否具備一年及以上的免費維護(hù)服務(wù),系統(tǒng)升級服務(wù)是否收費等等,都需要進(jìn)行了解。
最后就是價格問題了,HR系統(tǒng)的價格是否符合自己的預(yù)算,可以結(jié)合自身需求來看,如果員工規(guī)模不大,可以考慮使用HR SaaS系統(tǒng),價格相對較低。還有比如目前只需要某幾個模塊來解決現(xiàn)階段的問題,則可以不必購買整套系統(tǒng),為公司節(jié)省一些費用。總之,需要根據(jù)公司自身條件來選擇,優(yōu)先滿足功能需求,然后再去對比價格,選擇合適的HR系統(tǒng)。
對于以上這些問題都是企業(yè)在采購人力資源管理系統(tǒng)需要進(jìn)行考慮的,這些可以幫助企業(yè)做出正確的決定,知道應(yīng)該去了解HR系統(tǒng)供應(yīng)商哪些問題。除了上述那些主要的問題點,還可以根據(jù)系統(tǒng)供應(yīng)商的品牌資質(zhì)、客戶案例、技術(shù)實力來綜合考量,選出好用的人力資源管理系統(tǒng)。