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很多企業(yè)每天都面臨著招聘的問題,隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)需要大量人才來充斥這些崗位,不僅如此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,也面臨著員工不斷流失而企業(yè)不斷招人的情況。在人力資源管理的工作中,其實(shí)很多的HR將近三分之一的時間用于招聘人才,甚至有些企業(yè)設(shè)定了招聘專員、招聘主管崗位,來為企業(yè)搜羅人才。對于招聘這塊最耗費(fèi)HR精力的工作,能否也用軟件系統(tǒng)來解決呢?答案是部分可以,軟件并不完全能夠代替人工,但能夠有效的提升招聘效率。
在很多企業(yè)內(nèi)部,各人員的崗位不同,所涉及的工作內(nèi)容不一致,無法像招聘普工那樣統(tǒng)一進(jìn)行招聘,而且招聘人員的能力不一致,往往很難達(dá)到預(yù)想的招聘效果,人崗匹配效果不佳,公司員工的流動率大,影響到了公司業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。人力資源管理系統(tǒng)則可以通過招聘功能來幫助HR去提升招聘效率,提高招聘質(zhì)量,能夠有效降低招聘成本,在盡可能的情況下搜集并保存人才信息。下面我們一起看看人力資源管理系統(tǒng)如何提升企業(yè)的招聘效率。
用人部門通過人力資源管理系統(tǒng)提出了人員招聘需求,詳細(xì)描述崗位的信息、職責(zé)、工作內(nèi)容等等信息,經(jīng)上級審核完成后,就可以提交至HR部門,HR部門了解相關(guān)職位信息后,可以發(fā)布到多個招聘網(wǎng)站。對于一些急需的職位,可以對HR進(jìn)行提示,表示優(yōu)先招聘此崗位,另外,人力資源管理系統(tǒng)還能夠定期提醒待招聘崗位,并提示招聘周期,以便于企業(yè)HR對待招崗位進(jìn)行處理。
東寶的eHR系統(tǒng)自帶了一個小功能,叫做獵狗招聘助手,可以在企業(yè)HR登錄各招聘網(wǎng)站后,下次可以一鍵登錄各個招聘網(wǎng)站,還可以實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)布招聘信息至各個招聘網(wǎng)站,還能夠自動根據(jù)職位自動搜索相關(guān)簡歷。
人力資源管理系統(tǒng)可以自動去收取各個招聘網(wǎng)站的簡歷信息,自動分析后對職位信息進(jìn)行匹配,并推送給HR,匹配度不高的簡歷將存儲在企業(yè)的人才簡歷庫中,方便企業(yè)下次查找。
人力資源管理系統(tǒng)可以對已經(jīng)篩選為合適的候選人發(fā)送短信、郵件等面試通知,并提醒HR電話聯(lián)系候選人進(jìn)行面試,同時會提醒相關(guān)面試主管。另外對接人才測評工具,可在發(fā)出面試通知的同時,請候選人先進(jìn)行測評。對于路途遙遠(yuǎn)的候選人,東寶人力資源管理系統(tǒng)還能夠通過AI遠(yuǎn)程面試,無需候選人到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行面試。
候選人在通過面試后,HR整理相關(guān)入職信息、崗位信息、薪酬信息、公司資料等錄入系統(tǒng),eHR系統(tǒng)將直接生成offer發(fā)送給候選人郵箱,同時將候選人的信息及報到日期發(fā)送至用人部門,讓用人部門提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
人力資源管理系統(tǒng)可以對公司的招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計,可以生成月度和季度招聘數(shù)據(jù),可以按維度進(jìn)行拆分,比如按部門、按職位等等進(jìn)行周期性統(tǒng)計和分析,還能夠統(tǒng)計面試人員的面試通過率情況,分析招聘成本等等,支持自定義報表。