人事考勤系統(tǒng)的主要目的是幫助企業(yè)規(guī)范化考勤，解決員工上下班考勤打卡的困難，杜絕上下班打卡代打、漏打的情況，保證企業(yè)的員工正常工作時(shí)長(zhǎng)。在考勤系統(tǒng)還不那么完善的時(shí)候，企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打卡排起長(zhǎng)隊(duì)的情況，而且還經(jīng)常出現(xiàn)代打卡、漏打卡的情況，原本每天的考勤數(shù)據(jù)就較多，這下還要處理代打、漏打的情況就會(huì)讓企業(yè)HR的工作更加棘手，人事考勤系統(tǒng)的出現(xiàn)就很好的解決了這些問(wèn)題。

什么人事考勤系統(tǒng)好用？目前市面上的人事考勤系統(tǒng)也比較多，很多都是采用指紋打卡或者NFC卡片刷卡式打卡，這些打卡方式效率比較低下，如果企業(yè)同時(shí)考勤人數(shù)過(guò)百，就會(huì)導(dǎo)致排很長(zhǎng)的隊(duì)伍，影響正常工作時(shí)間。指紋打卡的缺陷也比較明顯，指紋的識(shí)別并非是100%準(zhǔn)確，總會(huì)有打不上卡的情況，因此也非常容易影響員工考勤。東寶的eHR系統(tǒng)的考勤管理功能就具備了多種打卡方式，避免因單一打卡方式而影響考勤信息。

一個(gè)好用的人事考勤系統(tǒng)應(yīng)該具備以下這些功能：

1、員工信息管理

人事考勤系統(tǒng)應(yīng)該具備員工信息管理功能，記錄員工的基本信息、崗位信息、班次信息及其他信息等，與考勤信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便員工在考勤打卡時(shí)直接識(shí)別考勤班次和考勤時(shí)間、地點(diǎn)，滿(mǎn)足企業(yè)多種不同的考勤需求。

2、多種打卡方式

人事考勤系統(tǒng)應(yīng)該具備多種打卡方式，比如東寶HR軟件的考勤系統(tǒng)具備了手機(jī)app定位拍照打卡、app連接WiFi打卡、人臉識(shí)別+體溫打卡、NFC卡片打卡、指紋識(shí)別打卡等多種方式。企業(yè)在進(jìn)行考勤時(shí)，可以根據(jù)不同崗位的不同情況進(jìn)行考勤方式的設(shè)定，比如需要進(jìn)入固定地點(diǎn)工作的員工可以采用手機(jī)app定位打卡、連接WiFi打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡，解決員工打卡困難的問(wèn)題。又比如企業(yè)的外勤人員，每天外出的地點(diǎn)不一樣，則可以采用手機(jī)app定位+拍照的方式打卡，杜絕員工外出考勤偷懶現(xiàn)象。

3、自定義排班管理

排班管理是人事考勤系統(tǒng)中的重要部分，由于很多企業(yè)都存在多班次工作的情況，所以需要設(shè)定不同班次的考勤時(shí)間，除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)考勤時(shí)間外，還可以自定義排班時(shí)間和班次輪換。另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)時(shí)間進(jìn)行夏令時(shí)和冬令時(shí)的考勤時(shí)間提醒，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的考勤排班體系。

4、自定義假勤管理

對(duì)于一些法定節(jié)假日，人事考勤系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別當(dāng)年的法定節(jié)假日時(shí)間，也可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行假期和出勤時(shí)間的調(diào)整，也就是自定義假勤，建立符合企業(yè)需求的假勤管理。另外員工可通過(guò)自助端app進(jìn)行調(diào)休、調(diào)班、補(bǔ)班的申請(qǐng)。

5、考勤報(bào)表一鍵生成

對(duì)于考勤報(bào)表，可以按企業(yè)和員工生成工時(shí)日?qǐng)?bào)和月度考勤報(bào)表，企業(yè)還可以選擇季度考勤數(shù)據(jù)生成報(bào)表，來(lái)分析考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行考勤時(shí)間的調(diào)整，使之更符合員工的生活習(xí)慣。員工可以通過(guò)工時(shí)日?qǐng)?bào)和月報(bào)查看自己的考勤狀況，對(duì)異?？记跀?shù)據(jù)進(jìn)行提交審批處理，解決漏卡的情況。