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在eHR系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施上線的過程中,常常可以聽到客戶在問:“系統(tǒng)什么時(shí)候才能上線?都等了一個(gè)多月了!”這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目實(shí)施人員都會(huì)說因?yàn)楦鞣N原因?qū)е铝擞?jì)劃跟不上變化。不過實(shí)際上確實(shí)存在著這樣的問題,當(dāng)然eHR項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要提前制定出可執(zhí)行的實(shí)施方案,按照項(xiàng)目進(jìn)度和規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)給客戶反饋進(jìn)度,不僅能夠獲得客戶的信任,還能夠得到客戶的理解,最終能夠讓項(xiàng)目順利完成實(shí)施。
從多年實(shí)施eHR項(xiàng)目的實(shí)際情況來看,總會(huì)在實(shí)施中遇到一些問題,但是制定一個(gè)可執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃方案是非常重要的,在實(shí)施的計(jì)劃中需要預(yù)留時(shí)間來處理一些突發(fā)狀況,這樣就能夠適應(yīng)總計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)于客戶有個(gè)明確交代,對(duì)自己的實(shí)施團(tuán)隊(duì)也給予了寬限的時(shí)間。制定這樣一個(gè)實(shí)施計(jì)劃的難度大嗎?很多項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理對(duì)此表示頭疼,覺得無法給出合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。下面就給大家分享一下如何去合理的制定eHR項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
項(xiàng)目在準(zhǔn)備實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行實(shí)地考察,在實(shí)地場景中了解項(xiàng)目實(shí)施中可能會(huì)遇到的問題和需要準(zhǔn)備的材料,在充分了解情況后,在現(xiàn)有條件下作出高質(zhì)量的實(shí)施計(jì)劃。一般情況下,客戶在考察完eHR軟件及公司資質(zhì)實(shí)力后,就會(huì)考慮到實(shí)施上線這一塊,但是很多項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃都是由銷售人員做出來的,根據(jù)以往的實(shí)施計(jì)劃模板來做的,因?yàn)樾枰獙懙綀?bào)價(jià)信息和合同里,讓客戶盡快簽單。所以這樣的實(shí)施計(jì)劃大多是不可取的。真正可執(zhí)行的方案是經(jīng)過實(shí)地進(jìn)行調(diào)研后,綜合考慮客戶的實(shí)際情況得出的。
eHR項(xiàng)目實(shí)施前了解實(shí)地情況后,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施就需要開始做準(zhǔn)備工作,做好準(zhǔn)備工作能夠解決實(shí)施過程中80%的問題,能夠有效的提高eHR項(xiàng)目實(shí)施的效率。實(shí)施的主要工作就是布置服務(wù)器系統(tǒng)、安裝eHR系統(tǒng)、搭建網(wǎng)絡(luò)、分配賬號(hào)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、使用培訓(xùn)等工作。實(shí)施的時(shí)候會(huì)面臨服務(wù)器機(jī)房的搭建和網(wǎng)絡(luò)的布局問題,看客戶企業(yè)是否有空間容納機(jī)房,然后按情況決定是否增加空調(diào)對(duì)機(jī)房通風(fēng)或維持恒溫等等問題,硬件設(shè)備安裝完成后就涉及軟件安裝,包括產(chǎn)品使用說明書和使用培訓(xùn),一般整體實(shí)施下來可能需要一個(gè)月時(shí)間。
能夠保證eHR的項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行,就依賴于前期的實(shí)體調(diào)研和準(zhǔn)備工作是否充分,有了充足的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,eHR項(xiàng)目基本上可以按照計(jì)劃逐步進(jìn)行,在實(shí)際實(shí)施中遇到的問題也因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備而減少很多,因此項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候能夠更加穩(wěn)定而高效,就算遇到問題也能夠在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)解決。項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理可以視實(shí)際情況來調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,來快速完成實(shí)施工作。