隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，公司的員工規(guī)模也逐漸變大，企業(yè)HR所面臨的員工管理問(wèn)題也越來(lái)越多。伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，許多公司都存在著這樣的現(xiàn)象，每天都有一些人入職，每天也有一些人離職，來(lái)來(lái)回回的手續(xù)、文件，包括員工的試用期、何時(shí)轉(zhuǎn)正等等問(wèn)題讓企業(yè)HR忙得焦頭爛額。

員工檔案管理軟件的出現(xiàn)就是為了解決上面這些問(wèn)題，如今市面上有很多種員工檔案管理系統(tǒng)，但大部分都內(nèi)置在人力資源管理系統(tǒng)中，便于與人力資源管理六大模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，能夠更加完整的為企業(yè)提供人力資源管理服務(wù)。

員工檔案管理軟件哪家好？拿東寶軟件的員工信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，具備以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：

1、員工信息便捷管理

員工信息便捷錄入，員工可直接通過(guò)二維碼掃碼入職，填寫(xiě)相關(guān)信息，無(wú)需HR通過(guò)紙質(zhì)入職文檔手動(dòng)錄入信息。員工檔案實(shí)時(shí)更新，記錄員工工作相關(guān)信息，支持隨時(shí)查閱和管理員工信息，自動(dòng)分析員工數(shù)據(jù)生成員工能力畫(huà)像。

2、多維度便捷搜索

員工信息支持多維度搜索，依照企業(yè)對(duì)人才的需求，深度挖掘潛在人才信息，方便企業(yè)進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)和人才庫(kù)建設(shè)，逐步拋開(kāi)人為因素，以大數(shù)據(jù)為參考篩選人才。

3、人才盤(pán)點(diǎn)功能

通過(guò)對(duì)員工信息檔案進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和崗位匹配，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行全面數(shù)據(jù)分析和盤(pán)點(diǎn)，給各類(lèi)型人才進(jìn)行標(biāo)記，幫助企業(yè)篩選出以項(xiàng)目為前提的合適的核心人才。

4、員工能力畫(huà)像

員工信息系統(tǒng)支持對(duì)員工個(gè)人的綜合能力素質(zhì)進(jìn)行分析，自動(dòng)繪出員工能力畫(huà)像，讓企業(yè)管理層深入了解各員工的能力優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，幫助企業(yè)快速發(fā)展核心人才梯隊(duì)。

5、合同信息電子存檔

員工勞動(dòng)關(guān)系合同、保密協(xié)議、公司管理制度等一些合同協(xié)議均采用電子檔的方式進(jìn)行保存，可供查閱和下載，信息內(nèi)容保存在云端服務(wù)器中，安全穩(wěn)定。

目前員工信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)模塊已經(jīng)內(nèi)置在人力資源管理軟件中，讓員工管理的事務(wù)性工作都交由HR軟件來(lái)解決，不需要讓HR忙于這些“雞毛蒜皮的小事”，可以讓HR更專(zhuān)注于去做人力資源管理的核心工作，盡可能大的發(fā)揮人力資源的作用。