一個(gè)企業(yè)往往最大的困難來自于人員的管理，隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)的員工規(guī)模越來越大，入職和離職的員工也比較頻繁，這對(duì)于HR來說是極其極其繁重的工作，不僅要花大量時(shí)間去招聘人才，還要做好大量的入職、離職手續(xù)工作。隨著人事管理系統(tǒng)的引入，對(duì)HR招聘管理帶來便捷，隨著技術(shù)的發(fā)展，人事管理系已經(jīng)變得足夠智能化，能夠逐步承擔(dān)大部分HR的工作。

人事管理系統(tǒng)在包含了人力資源管理六大模塊的同時(shí)引入了OA辦公系統(tǒng)的功能，并結(jié)合大數(shù)據(jù)分析將各模塊之間的數(shù)據(jù)與員工進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在辦公流程上得到優(yōu)化，在工作效率上得到提升，在人事管理上能進(jìn)一步分析員工能力畫像，為人力資源管理提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。下面我們單獨(dú)拿人事管理系統(tǒng)中的招聘管理來具體說一下人事管理系統(tǒng)在哪些方面提升HR的招聘管理效率，這里以東寶DHG系統(tǒng)為例。

1、幫助HR做好招聘崗位規(guī)劃

數(shù)字化人事管理系統(tǒng)按照企業(yè)設(shè)定組織架構(gòu)去推薦該招聘哪些職位，HR可以通過參考建議結(jié)合企業(yè)情況選擇職位進(jìn)行招聘。DHG系統(tǒng)可按照企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃來推薦相應(yīng)的招聘崗位，HR在系統(tǒng)中選擇招聘崗位即可。

2、招聘助手自動(dòng)尋找合適簡(jiǎn)歷

HR將需要招聘的崗位整理出來后，利用人事管理系統(tǒng)的招聘管理軟件來自動(dòng)在各大人才網(wǎng)站上搜尋相關(guān)簡(jiǎn)歷并推薦給HR，無需HR手動(dòng)去招聘網(wǎng)站翻找簡(jiǎn)歷，整個(gè)過程高效快捷。

3、招聘人才庫管理

招聘人才庫對(duì)于企業(yè)來說就是人才的儲(chǔ)備庫，HR瀏覽過的簡(jiǎn)歷都會(huì)自動(dòng)保存在人才庫中，按照簡(jiǎn)歷的核心特點(diǎn)給每份簡(jiǎn)歷打上標(biāo)簽，方便HR以后能夠第一時(shí)間找到相關(guān)簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷會(huì)定期同步招聘網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，保持最新。

4、員工掃碼在線入職

當(dāng)HR成功招聘人才后，需要辦理入職手續(xù)，通常一些公司的入職手續(xù)比較復(fù)雜，且涉及多份合同及文件均需手動(dòng)填寫和錄入。在人事管理系統(tǒng)中，員工辦理入職只需要通過掃描公司二維碼在線進(jìn)行資料填寫，系統(tǒng)將自動(dòng)錄入員工數(shù)據(jù)庫。

5、員工離職預(yù)警

如今人事管理系統(tǒng)是可以做到員工離職預(yù)警的，比如員工連續(xù)三個(gè)月以上出現(xiàn)低績(jī)效、工作不積極的情況，或者人才庫數(shù)據(jù)了解到員工簡(jiǎn)歷更新等，都會(huì)對(duì)HR發(fā)出員工離職預(yù)警信息，以便讓HR提前進(jìn)入干預(yù)，降低離職風(fēng)險(xiǎn)或提前預(yù)備招聘。

總而言之，隨著技術(shù)的進(jìn)步，在人力資源管理上越來越能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、數(shù)字化的人力資源管理，以便更大程度的把人力資源管理人員從日常事務(wù)中解放出來，讓他們更專注于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展，雙向齊頭并進(jìn)才能讓企業(yè)更加強(qiáng)大。