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人力資源管理中,了解員工在企業(yè)的生命周期并知道如何在周期的每個階段與他們互動,可以吸引合適的候選人并優(yōu)化員工體驗。
那什么是員工在企業(yè)的生命周期?員工生命周期涵蓋了員工與其工作所在組織之間的整個關系。這包括吸引階段到他們離開組織并成為快樂的離職者為止。
員工在企業(yè)的生命周期,分為以下幾個階段:
1、吸引階段
吸引階段具體取決于候選人是否已經(jīng)熟悉了企業(yè),他們將記住企業(yè)的特定形象,并尋找更多信息以確認他們的想法。
這時,就需要雇主品牌的打造,幫助企業(yè)傳達的更多正面印象建立應聘者的認知。
在吸引階段中另一個重要的要素是離職員工,他們會在社交媒體會留下一些評論。就像我們選擇餐廳時也會看看口碑,越來越多的應聘者了解未來雇主,都是通過了解前員工對他們的評價。
因此,吸引階段中最重要的注意點: 雇主品牌及前雇員的評價。
2、招聘階段
員工生命周期的第二階段是招聘。在招聘時,我們要盡量簡明扼要,為應聘者創(chuàng)造流暢的候選人體驗。
譬如崗位申請申請過程盡可能短,智能化手段為最佳。 并根據(jù)您的目標候選人組,適當考慮多形式申請方式,譬如Z代候選人,則可能需要考慮要求他們發(fā)送簡短的視頻簡歷,而不是經(jīng)典的“紙質”簡歷。
招聘廣告的重點也要根據(jù)受眾群體變化,格式和樣式都需要改變,如果打算通過社交媒體吸引年輕的候選人,那么您的廣告就不會與側重于更高層次的候選人一樣。
候選人所面臨的最大挫敗之一就是對自己的立場一無所知。因此,如果您清楚地傳達候選人的當前狀態(tài)和后續(xù)發(fā)展,在招聘中也是有很大優(yōu)勢的。
最重要的是,在招聘過程的每個步驟之后,及時給候選人反饋,讓他們知道何時知道他們是否進入下一輪。
3、入職階段
入職期間是奠定勞動關系基礎的地方。從新員工簽署勞動合同后,持續(xù)數(shù)周甚至數(shù)月就離職的現(xiàn)象并不少見。
從新員工簽約開始,HR就應該時常與他們保持聯(lián)系并與他們互動。讓他們盡快融入和加入到團隊活動中,增加他們的歸屬感。
保證入職的第一天,他們的設備井井有條(想想筆記本電腦,電話,還有軟件應用程序和登錄憑據(jù)),聽起來很容易,但是經(jīng)常出錯。譬如東寶DHG,就針對入職工作設置了入職地圖,HR按照地圖指示,一項一項完成所有工作,給新員工留下積極正面的好印象!
還有歡迎儀式,這是必不可少的!
入職后,還需要定期與新員工正式交流,有條理的入職流程可以讓新員工感受到企業(yè)對他的重視,建議在入職后的第一個星期,一個月和一個季度之后計劃一次反饋會議,詢問他們的表現(xiàn)如何,到目前為止對他們的工作和組織有什么看法,當然,關于他們的入職情況,他們是否感到缺少什么?
如果有任何問題,HR將能夠立即解決,并防止離職問題的發(fā)生。
4、發(fā)展階段
想要將員工長期留在企業(yè)中,就需要給予員工獲得學習和發(fā)展的機會。如果員工覺得自己被困在角色中而沒有未來成長的機會,他們就會離開。
除了留住員工并改善員工的生命周期外,學習和發(fā)展也是提高業(yè)務能力的好方法。
通過對組織的長期和短期目標的實現(xiàn)分析,設定相應的培訓課程,通過員工培訓,就能助力企業(yè)更快地實現(xiàn)這些業(yè)務目標。
通過培訓,員工在企業(yè)獲得了更多技能,得到了相應的發(fā)展和成長,對于企業(yè),就會有更強烈的歸屬感,也更愿意為此服務。
5、離職階段
即使員工離職,HR依舊需要在這個階段做得更好,好的離職過程,可以幫助企業(yè)了解到招聘工作及企業(yè)管理的更佳解決方案,并通過塑造員工對公司關鍵的最后印象,來提前打造企業(yè)在外的雇主品牌印象。
同時,如何可以,HR應當盡量保持與這些離職人員的聯(lián)系,就像與一個老朋友保持聯(lián)系。
前同事不僅可以隨時推薦一些新的同事給企業(yè),還可以重新成為企業(yè)的員工,有了他們的正面宣傳,企業(yè)的招聘工作和品牌傳播都會容易很多。
人力資源管理,是一個漫長的管理過程,每一個階段都很重要,只有把握住每個階段的重點工作,才能幫助企業(yè)吸引并留住更多優(yōu)質人才!