人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，隨著現(xiàn)代社會(huì)工作節(jié)奏的加快，人力資源管理角色的豐富化，選擇一款適合的人力資源管理軟件也成為了HR的重要工作之一。

一款好的人力資源管路軟件，能幫助企業(yè)的務(wù)達(dá)到最佳狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理，增加人才在企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位地位。

一人力資源軟件可以自動(dòng)完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務(wù)性工作。從管理員工資料到精簡(jiǎn)最具挑戰(zhàn)性的員工薪資，人力資源管理軟件帶來(lái)了最高的準(zhǔn)確性和計(jì)算管理能力。

通過(guò)實(shí)施各種模塊，例如人才引進(jìn)、時(shí)間管理、員工績(jī)效評(píng)估、薪酬激勵(lì)等，DHG都能使企業(yè)的人力資源管理工作日趨智能。協(xié)助培養(yǎng)高素質(zhì)的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、優(yōu)化出色的管理、賦予出色的執(zhí)行力，這無(wú)疑會(huì)讓人才和企業(yè)都更具競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著企業(yè)組織對(duì)人力資源管理工具的認(rèn)識(shí)不斷提高，人力資源管理軟件市場(chǎng)在銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品方面的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)HR又該如何從眾多產(chǎn)品中選擇一款適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)呢？

可以從以下幾個(gè)方面的考慮：

1、對(duì)系統(tǒng)深入了解

無(wú)論學(xué)習(xí)還是購(gòu)買(mǎi)所需的任何物品，始終提倡進(jìn)行研究。購(gòu)買(mǎi)人力資源管理軟件更是如此，這將直接影響后續(xù)的管理操作。

不要隨便相信供應(yīng)商的營(yíng)銷(xiāo)和廣告頭，在購(gòu)買(mǎi)人力資源管理軟件之前就應(yīng)該多方位的了解，對(duì)功能、品牌、客戶評(píng)價(jià)及團(tuán)隊(duì)服務(wù)態(tài)度都需要做一次基本研究，根據(jù)企業(yè)人力資源管理的需求清單一一匹配，以便做出最佳選擇。

2、對(duì)功能需求再次優(yōu)化

這是我們討論的第一點(diǎn)的延續(xù)。人力資源管理軟件供應(yīng)商的豐富性，可以為企業(yè)提供很多想要的功能和不需要的功能，有時(shí)會(huì)給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)，尤其是對(duì)小型企業(yè)而言。人力資源軟件的實(shí)施本身就是一個(gè)昂貴的過(guò)程。在這種情況下，就需要根據(jù)需求，個(gè)性化的定制一些重點(diǎn)的功能模塊。

3、對(duì)預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃

選擇任何一款人力資源管理軟件，企業(yè)最終都要考慮支出成本？在絕大多數(shù)情況下，HR會(huì)將投入精力和時(shí)間來(lái)在成本和適應(yīng)性之間進(jìn)行權(quán)衡。如果單純?cè)噲D減少在軟件應(yīng)用程序上的花費(fèi)，那么最終的人力資源管理軟件可能將無(wú)法完全滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的所有需求。另一方面，如果企業(yè)對(duì)軟件的需求要求太高，則最終會(huì)在人力資源管理軟件上花費(fèi)過(guò)多。

因此，HR始終需要在兩者之間保持平衡，最大程度上降低成本，將重點(diǎn)放在需求量最大的功能上。

4、對(duì)系統(tǒng)功能的考察

人力資源管理系統(tǒng)的功能考察，是一項(xiàng)最重要的工作之一，如果購(gòu)買(mǎi)的人力資源管理軟件的功能是通用的，可能會(huì)發(fā)生系統(tǒng)正式上線后，無(wú)法真正匹配需求的情況，人力資源管理軟件的功能能否完全匹配需求，做到功能的最大利用率，是HR在選擇人力資源管理軟件前就要落實(shí)與考察的。

5、許可和合同條款

選擇好人力資源管理軟件后，在簽訂合同的時(shí)候，需要對(duì)許可和合同條款仔細(xì)閱讀，了解作為用戶的權(quán)利和義務(wù)，以免將來(lái)在協(xié)商事務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。

6、系統(tǒng)及時(shí)更新維護(hù)

選擇一個(gè)人力資源管理軟件后，人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商保證對(duì)系統(tǒng)的及時(shí)更新和維護(hù)是非常重要的，在選擇供應(yīng)商時(shí)，HR甚至可以詢問(wèn)需要多少時(shí)間來(lái)修復(fù)錯(cuò)誤或故障之類(lèi)的問(wèn)題，只有對(duì)不確定性的事情做好最全面的準(zhǔn)備，才能保證日后的合作能順利進(jìn)行。

7、售后的態(tài)度及專業(yè)度

人力資源管理軟件在使用中一定會(huì)有很多專業(yè)和操作上的問(wèn)題需要請(qǐng)教，在確認(rèn)合作的時(shí)候，需要了解人力資源管理軟件供應(yīng)商是否為企業(yè)隨手提供專業(yè)幫助，并且同事檢驗(yàn)他們對(duì)企業(yè)問(wèn)題的反應(yīng)速度。

人力資源管理軟件的選擇從來(lái)不是一件容易的事情，需要HR考慮到多方面的問(wèn)題，需求是核心，預(yù)算和售后是重點(diǎn)，只有能夠幫助企業(yè)簡(jiǎn)化工作、助力業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件才真正值得投資。