企業(yè)的發(fā)展離不開人才的貢獻。如今很多中小企業(yè)都意識到人才的重要性，伴隨著創(chuàng)業(yè)的初步成功，中小企業(yè)開始著手?jǐn)U大業(yè)務(wù)、擴大企業(yè)規(guī)模，吸引更多的人才加入公司。在企業(yè)發(fā)展的過程中，人員規(guī)模是不斷變大的，很多中小企業(yè)面對人員增加的情況，仍然采用老一套的管理方法，往往顯得力不從心，這時就急切需要采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理系統(tǒng)來替代人工和繁瑣的管理流程了，這也是讓中小企業(yè)形成正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化制度的捷徑。那么，中小企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適自己的人力資源管理系統(tǒng)呢？

如何選擇人力資源管理系統(tǒng)，這需要深刻了解自身企業(yè)的需求。如果企業(yè)人員規(guī)模小于30人，那么在人力資源管理方面依靠人工和表格工具是可以完成的，無需使用人力資源管理系統(tǒng)，也可以用一些免費的考勤辦公系統(tǒng)，比如釘釘；如果企業(yè)在薪資、績效、計件、計時以及管理流程等方面的計算方式較為復(fù)雜，這時需要采用人力資源管理系統(tǒng)來幫忙解決問題，比人工核算數(shù)據(jù)要更加準(zhǔn)確和高效。

這樣采用HR軟件的好處就凸顯出來了。按照這種邏輯，大體的可以歸納為：當(dāng)中小企業(yè)在遇到人力資源管理方面的問題用人工處理表現(xiàn)得困難的時候，就是必須要使用人力資源管理軟件的。

另外，中小型企業(yè)可以根據(jù)自身遇到問題來選擇HR軟件的功能模塊。比如上述情況對工時、計件、薪資、績效的計算比較困難，那么就只需要購買人力資源管理系統(tǒng)的薪資模塊和績效模塊以及員工管理模塊，來解決這些問題，這樣比購買全套系統(tǒng)的成本低。

總結(jié)一下，中小企業(yè)如何選擇人力資源管理系統(tǒng)，大概有以下4個方面：

1、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模不超過30人，采用辦公軟件自帶的工具就可以解決人力資源管理問題，無需花錢購買HR系統(tǒng)。

2、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模在30~100人時，可以按照自己的需求來購買部分人力資源軟件的模塊，比如考勤、薪資、績效等模塊。

3、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模超100人時，基本上是需要人力資源管理全模塊的，這時直接購買整套系統(tǒng)是最合適的。

4、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模達到1000人以上，企業(yè)對人才的需求較高，這時需要考慮采用DHG數(shù)字化人才系統(tǒng)來為自己企業(yè)建立人才體系，對各類人才進行盤點和補充，幫助企業(yè)打好企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人才基礎(chǔ)。

另外，中小型企業(yè)在選擇和試用人力資源管理系統(tǒng)的過程中要注意以下幾點：

1、要考慮HR系統(tǒng)的功能是否滿足需求；

2、了解當(dāng)前HR系統(tǒng)是否支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和定制開發(fā)；

3、HR系統(tǒng)演示及使用體驗是否過關(guān)；

4、HR系統(tǒng)的價格是否合理；

5、HR系統(tǒng)售后服務(wù)如何；

當(dāng)充分了解以上這些要點以后，中小企業(yè)就基本知道哪款軟件更適合自己，怎樣才能低成本購買合適的軟件。當(dāng)隨著企業(yè)不斷發(fā)展，未來的人員規(guī)模是會進一步擴大的，這時就要根據(jù)自身發(fā)展情況去選擇全功能模塊的人力資源管理系統(tǒng)或是DHG人才系統(tǒng)。企業(yè)只有通過管理好人才，提升人才的能力素質(zhì)，才能對企業(yè)有更大的貢獻。