人力資源管理系統(tǒng)幾乎成了企業(yè)發(fā)展過程中的必備軟件，這是因為一款合適的人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)簡化工作流程，提高辦公效率，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，還能夠顯著的提升員工的工作效率，獲得更大的價值回報。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，人力資源管理相關(guān)工作會變得相當(dāng)復(fù)雜且重復(fù)性高，企業(yè)HR人員因此忙于瑣碎的事務(wù)而無法發(fā)揮自己的核心價值，因此選擇人力資源管理系統(tǒng)來處理相關(guān)事務(wù)是非常迫切的需要。

我們都知道采用人力資源管理系統(tǒng)來幫助HR解決人力資源事務(wù)性問題，可以讓HR更專注于人力資源管理層面，那么實際該如何選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)呢？這還需要了解到公司對HR系統(tǒng)的需求點，希望通過人力資源系統(tǒng)解決什么問題，根據(jù)公司的需求目標(biāo)對HR系統(tǒng)進行選型，才能選到合適的人力資源管理系統(tǒng)。

HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的人力資源管理軟件。

1、明確企業(yè)的人力資源管理需求

我們常常說需求決定目標(biāo)，目標(biāo)決定結(jié)果，這也是在HR系統(tǒng)選型過程中最先關(guān)注的核心問題，所以HR在準(zhǔn)備采購人力資源管理系統(tǒng)前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過HR系統(tǒng)解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的HR系統(tǒng)需求，根據(jù)這些需求點去選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)，基本上就能夠解決公司現(xiàn)有問題。當(dāng)然，在整理需求問題的時候也要考慮到公司的規(guī)模、發(fā)展情況、費用預(yù)算等等，綜合了解情況后就知道大概的需求定位了。

2、綜合HR部門的觀點

人力資源管理系統(tǒng)的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更具體的要求。對于其他部門的使用人員，只需要考慮到使用者的便捷性即可，太復(fù)雜的操作過程會讓人厭惡HR系統(tǒng)。這樣就能夠列出一個對于人力資源管理系統(tǒng)的需求清單，提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批，就可以進行采購。

3、按需求選擇HR系統(tǒng)

有了HR系統(tǒng)的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人力資源管理系統(tǒng)，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那么就需要了解原有的HR系統(tǒng)不適用的原因，并總結(jié)這些問題，在選擇新系統(tǒng)的時候要去避免這些問題。

4、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力

人力資源管理是企業(yè)運營的一個部分，能夠反映出企業(yè)的一些基本情況，在進行企業(yè)整體狀況分析時，往往需要調(diào)用人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，因此需要人力資源管理系統(tǒng)能夠關(guān)聯(lián)其他管理系統(tǒng)平臺，以適應(yīng)公司管理需要。在特殊情況下，人力資源管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實際情況進行定制，以滿足企業(yè)的功能需求。

5、軟件價格合理

另外需要考慮的是人力資源管理系統(tǒng)的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預(yù)算。在不超出預(yù)算的情況下則是最佳方案，如果超出預(yù)算，則需要以滿足核心的、大多數(shù)的需求為主來購買系統(tǒng)，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人力資源管理系統(tǒng)前，可以大概估算購買該HR軟件能給公司帶來多大的效益，然后在做相關(guān)決定。

6、演示及售后服務(wù)

最后就是需要考察人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的實力了，主要是通過人力資源系統(tǒng)演示來考察該軟件是否滿足自己企業(yè)的需求，在操作上是否簡單便捷，在遇到一些問題時，是否能夠輕松解決。然后再考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)實力、口碑情況，如果可以，實地考察一下企業(yè)，看看是否具備有實力的研發(fā)人才。另外也要了解一些軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)，以保障人力資源管理系統(tǒng)能夠正常運行。

好的人力資源管理系統(tǒng)能把HR從繁雜的事務(wù)中解放出來。一個實用、好用的人力資源管理軟件，應(yīng)該包含了OA辦公系統(tǒng)功能，也就是自動化辦公，不僅可以讓人力資源部門從日常繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來，還能讓其他員工受益，從而提高工作效率。HR從繁雜的人力資源事務(wù)中解放出來以后，可以更多的將重心傾注在人力資源管理層面，更多的關(guān)注企業(yè)員工，這將會提升員工的幸福感和忠誠度，讓員工更加穩(wěn)定為企業(yè)做貢獻，還能夠逐步建立企業(yè)人才庫和人才體系，為企業(yè)的后期發(fā)展打好基礎(chǔ)。