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在人力資源管理中,考勤管理是最日常且非常重要的模塊,如何降低缺勤率和遲到率也成為了人力資源管理中的一個長期問題,東寶人才研究院通過研究,總結出了以下13項人力資源缺勤政策:
1、創(chuàng)造洗手環(huán)境
在流感季節(jié)中,洗手會大大降低感染率。方便但有效的干預措施是,規(guī)定在人們進入辦公室時、去洗手間后或午餐之前需要洗手,并在洗手臺出放置具有消毒作用的洗手液,創(chuàng)造便捷安全的洗手環(huán)境。
2、提倡日常運動
2001年的一項研究表明運動頻率與曠工負相關。在一年中,不運動的人患病超過7天的可能性比每周運動3次的人高50%。詳細信息顯示在下表中。同一項研究表明,即使每周只運動一次,在沒有運動的情況下也可以減少30%。
鍛煉的人在一年中患病超過7天的可能性比每周鍛煉2到3次的人高50%。因此,提倡員工日常運動對于保持健康是很有效的。
3、保持工作場所健康
保持工作場所健康,可以有效預防多種疾病,例如呼吸道等疾病。
4、員工援助計劃
及時給予員工一定援助,可以幫助有需要的員工早日康復,創(chuàng)造早日復工的條件。
5、定期健康檢查
定期的健康檢查,可以對高血壓、糖尿病和大腸癌等疾病進行及時篩查,有助于在問題對員工造成危險之前發(fā)現(xiàn)問題。這些檢查有助于員工保持健康并減少曠工。
6、酒精和藥物管理
在辦公場所配備簡單醫(yī)藥箱已經(jīng)成為很多企業(yè)的必選項,創(chuàng)造讓員工在輕微受傷的情況下,能及時處理,可以幫助員工減少感染等情況的發(fā)生。
7、藥物測試
強制性藥物測試是世界上某些地區(qū)的一種普遍實踐的政策。這些提供了一種減少缺勤現(xiàn)象的行之有效的方法。盡管通常不受歡迎,但是在大多數(shù)情況下,藥物測試計劃具有成本效益,并能減少缺勤情況,通常以犧牲員工士氣為代價。
8、抑郁癥治療
增強對抑郁癥等慢性疾病的護理可能非常有效。2004年的一項研究顯示,患者在加強護理期間會增加8.2%甚至更高的生產(chǎn)率和28.4%的人員更少曠工超過2年。
9、建立承諾
對組織的承諾和與組織目標的一致性導致較低的缺勤率。建立組織承諾并建立每個人都承諾的共同愿景,可以減少缺席。
10、重新安排職責
要求員工自己重新安排輪班時間是減少缺勤行為的另一種方法。這意味著員工需要請同事加入并接管他們的工作,從而導致出現(xiàn)社交壓力。
11、缺席驗證
實施需要通過系統(tǒng)操作來驗證任何一種缺勤的系統(tǒng),可以減少缺勤。
12、靈活性和自治性
單個員工的靈活性和自主性程度也會影響他們的缺勤行為。研究表明,工作的自主性和靈活性越高,曠工率越低。這可以通過對工作的更高責任感和圍繞疾病的計劃靈活性來解釋。此外,領導者或主管的限制性行為會導致更多人缺席。
缺勤行為的原因很多,后果也很多。這里的關鍵是,高度缺席幾乎永遠不會孤立發(fā)生。通常,還有其他促成因素,例如,工人之間的一種感覺是被管理層忽視,不愉快的組織文化,管理不善或其他因素。
這意味著如果缺勤干預是旨在解決這些問題的更廣泛方法的一部分,則它們是最成功的。這意味著這些干預措施絕不應孤立地發(fā)生,而應與其他人力資源流程的改進保持一致,包括績效管理,學習機會以及為提高敬業(yè)度而做出的努力。
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